Аудит и защита интеллектуальной собственности компании

Эффективность владения объектами интеллектуальной собственности зависит от оптимизации управления результатами интеллектуального труда. Получать максимальную отдачу позволит проведение аудита интеллектуальной собственности в компании.

Аудит интеллектуальной собственности представляет комплекс экспертных анализов и ревизию документации по имеющимся в организации объектам интеллектуальной собственности (ОИС).

В процессе анализа проводится проверка на соответствие документов юридическим нормам, правильности учета и отражения в бухгалтерском балансе, а также может производиться оценка стоимости и доходности результатов интеллектуальной деятельности (РИД).

Актуальность проведения аудита РИД возникает в следующих случаях:

• планируется покупка или продажа предприятия
• перед началом реорганизации компании
• при получении кредита в банке для подтверждения обеспечения
• при исполнении обязательств по кредитам
• проверка качества нематериальных активов партнера при организации совместного предприятия
• увеличение деловой привлекательности организации

В результате проведения аудита интеллектуальной собственности составляется заключение о достоверности бухгалтерских отчетов относительно показателей, связанных с правом на использование интеллектуальной собственности. В процессе ревизии проверяется соответствие применяемой методики учета и налогообложения по объектам интеллектуальной собственности действующим нормам.

Целью аудита интеллектуальной собственности является:

• составление заключения о текущем состоянии имеющихся в организации объектов интеллектуальной собственности
• определение РИД, на которые необходимо оформить правовую охрану
• проведение оценки интеллектуального капитала в денежном и нематериальном эквиваленте для будущей капитализации
• выработка стратегической программы и тактических задач по правовой защите и управлению интеллектуальным капиталом компании

Фактически, юридический аудит и ревизия интеллектуального капитала – это первые шаги к защите объектов, созданных интеллектуальным трудом. В результате экспертного анализа проверяются как имеющие охрану объекты, так и не оформленные РИД.

Задачами аудиторской проверки интеллектуального капитала являются:

• проведение экспертиз, составление заключений, представление информационных сведений
• проверка законности ведения хозяйственной деятельности
• выработка рекомендаций для повышения эффективности использования ОИС
• научное и методическое обеспечение организаций по вопросам учета и контроля интеллектуального капитала
• оказание консультационных услуг

Алгоритм аудита интеллектуальной собственности во многом зависит от специфики компании, её профессиональной деятельности, поэтому проверка планируется, прежде всего, с учетом всех особенностей предприятия.

Аудиторский анализ может проводиться специализировано по следующим направлениям:

• правовые аспекты
• финансовое обеспечение (бухгалтерское, налоговое отражение показателей)
• возможность капитализации, оценочные операции
• аналитические исследования

Выбор определяющего направления и приоритеты по важности каждой составляющей зависят от планируемого использования результатов аудита – продажа/ покупка, реорганизация компании, кредитные вопросы и т.д.

Правовое направление аудиторской ревизии является важнейшей составляющей проверки и её первым этапом, так как все дальнейшие зависят от того, что и в каком виде имеет компания.

Условно, проведение аудита в правовом поле можно разделить на основные этапы:

1. проводится идентификация с последующей классификацией всех имеющихся в компании объектов интеллектуальной собственности и незарегистрированных РИД
2. выполняется проверка с юридической точки зрения статуса рассматриваемых объектов (наличие регистрационных документов, договоров, сроки их действия, объем правовой защиты и т.д.)
3. составляется программа по улучшению правовой защиты ОИС, разрабатываются необходимые документы, устраняются пробелы в имеющейся охране интеллектуальных объектов

Этап финансовой экспертизы особенно важен для увеличения доходности предприятия, повышения её привлекательности в плане кредитования и инвестирования.

В ходе аудиторской проверки формулируется мнение по следующим положениям:

• правильно ли сформирована первоначальная стоимость поступивших ОИС
• правильно ли отражен в бухгалтерском и налоговом учете полученный ОИС
• достоверность и соответствие нормативам проводимых операций по интеллектуальному объекту

При проверке устанавливается соответствие порядка проводимых переоценок объектов действующим нормам, отражению результатов переоценки в бухгалтерском балансе. Особое внимание обращается на ведение операций по документообороту, правильности заполнения первичных документов по учету. В заключении по аудиту могут быть выданы рекомендации по оптимизации делопроизводства.

Этап оценочных операций необходим для подготовки заключения о финансовой стабильности и инвестиционной привлекательности организации при решении вопросов по кредитам или для участия в тендерах на получения инвестиций. В результате проведения аудиторского анализа, оценочных операций капитализация компании может стать значительно выше. Оценка стоимости ОИС выполняется специалистами-экспертами, работающими в этой области. Важным аспектом в этом случае становится заключение независимой специализированной компании, проводившей аудит.

Аналитические исследования проводятся при необходимости получения сведений о состояния рынка с анализом деятельности конкурентов. Такой вид аудиторских исследований необходим при разработке стратегических направлений развития компании, при покупке интеллектуальной собственности или при создании совместных предприятий.

В рамках услуги по проведению аудита интеллектуальной собственности оформляется отчет, в котором формулируются ответы на поставленные Заказчиком вопросы, например, какими активами распоряжается компания, какие у неё возможности для дальнейшего развития, а также ответ на главный вопрос: » Что делать дальше?». Выводы в отчете могут носить информационный характер, рекомендательный или служить базой для составления программных документов.

Проследить результаты аудиторской проверки по ОИС и РИД можно на примере, представленном в таблице-сравнении ситуации в компании до аудита и после.

Итоговые результаты интеллектуального аудита являются основой для выполнения капитализации нематериальных активов с последующим введением их в коммерческий оборот предприятия.

Владельцы интеллектуального капитала обладают монопольными правами, закрепленными в документах с госрегистрацией, или наделяются такими правами в соответствии с законодательством.

Обеспечиваются правовой защитой следующие объекты интеллектуального права.

Объекты промышленной собственности

Изобретения, полезные модели и промышленные образцы. Охранным документом является патент, выдаваемый национальным патентным ведомством (в России Роспатентом). Патент защищает технические разработки в изобретениях, конструкционные решения для устройств в полезных моделях и внешний вид и дизайнерские решения в промышленных образцах.

Патенты имеют ограничения по срокам действия – на изобретения 20 лет, на полезную модель 10 лет и 5 лет на промышленный образец.

Читайте также: Образец заполнения заявки на полезную модель

Средства индивидуализации

Товарные знаки и знаки обслуживания. Основное назначение – способность различать товары/услуги и самого предпринимателя среди других производителей. К этой категории относятся торговые марки, бренды, логотипы, слоганы, фирменные знаки и т.д. Зарегистрированный товарный знак повышает имидж компании, а известный и раскрученный бренд имеет высокую стоимость.  Охранным документом является свидетельство Роспатента, выданное правообладателю. Свидетельство на товарный знак действует 10 лет и может продляться по заявлению владельца многократно.

Объекты авторских прав

Относятся научные трактаты, литературные и музыкальные сочинения, скульптурные творения, графика, изобразительное искусство, архитектурные сооружения и т.д. Права у авторов возникают с момента создания произведения или предмета искусства и действуют при жизни автора и далее еще 70 лет. Но для более надежной защиты, особенно при решении спорных вопросов, объекты авторских прав регистрируются и депонируются.

Программы ЭВМ и БД

К объектам авторского права относятся компьютерные программы (программы для ЭВМ) и базы данных. Для более надежной защиты в Роспатенте предусмотрена добровольная процедура регистрации по заявлению правообладателя с указанием авторов создания программных продуктов. Также вариантом защиты служит внесение программных продуктов в реестр Минкомсвязи.

Ноу-хау и секреты производства

Объекты составляют очень ценную часть интеллектуальных разработок в компании, но в то же время являются наиболее уязвимой частью собственности, так как легко утрачивают свою значимость при обнародовании. Эффективной защитой является введение режима коммерческой тайны на предприятии, который позволяет повысить сохранность инновационных продуктов и не допустить утечки ценных сведений.

Топологии интегральных схем

Это совокупность расположения и связи элементов в интегральных микросхемах, которые также являются РИД и могу быть зарегистрированы в Роспатенте с выдачей свидетельства. В охранном документе указываются правообладатели и авторы разработки. Срок действия 10 лет. Зарегистрировать данный объект можно не позднее двух лет после обнародования объекта.

Селекционные достижения

Один из видов нестандартной интеллектуальной собственности. Право на объект регистрируется в Государственном реестре охраняемых селекционных достижений и защищается выдаваемым патентом.

Объектами собственности компании являются также фирменное наименование и коммерческое обозначение, используемые в хозяйственном обороте. Специальной защиты эта категория не требует, но для коммерциализации и повышения уровня защищенности проводится оформление и регистрация таких объектов в качестве товарных знаков.

При аудиторской ревизии проходят проверку все виды договорных соглашений, заключенных по объектам интеллектуальной собственности – по продаже, лицензированию или договорам концессии.  При проверке могут быть выявлены пробелы и слабые места в договорах.

Если разработчик, создатель или владелец интеллектуальных объектов не уделяет должного внимания вопросам защиты своих разработок, продукты его труда легко могут быть похищены и использоваться недобросовестными конкурентами. Для того чтобы избежать потерь и убытков, необходимо зафиксировать свои права и, на какие объекты требуется, получить государственную регистрацию. После этого можно будет воспользоваться полученной монополией и обоснованно доказывать в инстанциях о праве собственности на объект.

Законодательно предусмотрены различные способы охраны прав на интеллектуальную собственность, поэтому защитить правообладателей могут различные инстанции, наделенные соответствующей компетенцией. Выбор инстанции или государственного органа зависит от вида и степени нарушения прав, величины причиненного ущерба.

Административную защиту интеллектуального капитала от недобросовестной конкуренции осуществляют государственные органы – прокуратура, МВД и ФАС, таможенные органы. Жалобу о нарушении прав на использование товарного знака можно направлять в антимонопольную службу, а о нарушениях при экспорте-импорте продукции следует информировать таможенные органы.

Все спорные вопросы по результатам экспертиз, отказным решениям в регистрации рассматриваются в Палате по патентным спорам Роспатента, куда могут направить заявления владельцы патентов и свидетельств на средства индивидуализации, а также заявители. Палата по патентным спорам рассматривает заявления о возражении по следующим вопросам:

• на отказное решение о выдаче патента
• на решение о том, что заявка признается отозванной
• против выдачи патента
• на решение об отказе в принятии заявки на ТЗ по результатам формальной экспертизы
• против предоставления правовой охраны ТЗ или общеизвестному в России ТЗ

Палата по патентным спорам рассматривает заявления о признании товарного знака общеизвестным или вошедшим во всеобщее употребление для обозначения товаров определенного вида.

Если жалобы или заявления не помогли достичь желаемого результата, используется судебная защита интеллектуальной собственности. В зависимости от сложности спорной ситуации и состава его участников исковые заявления могут рассматриваться в судах общей юрисдикции или в арбитражных судах. Судом первой инстанции по защите интеллектуальной собственности является специализированный суд по интеллектуальным правам.

Суд по интеллектуальным правам (СИП) рассматривает спорные ситуации, решения по которым не были достигнуты в Палате по патентным спорам. Наиболее распространенными являются следующие ситуации:

• заявитель не согласен с вынесенным заключением на техническое, конструкторское или дизайнерское решение
• об установлении патентообладателя
• третье лицо не соглашается с правомочностью выдачи патента или свидетельства на ТЗ и желает аннулировать охранный документ
• третье лицо требует досрочного прекращения правовой охраны товарного знака по причине неиспользования в течение любых трех лет

Читайте также: Куда обратиться, в СИП или ППС?

В условиях жесткой конкуренции победителем становится предприятие, наиболее продуктивно использующее свои ресурсы. Поэтому выработка стратегии фирмы по защите интеллектуальной собственности является важнейшей задачей. Для этого могут быть использованы результаты проведенного аудита интеллектуальной собственности.

Основными факторами, определяющим стратегию по защите и управлению интеллектуальным капиталом, могут быть:

• маркетинговая стратегия
• объемы и сложность производства
• потребности рынка сбыта с учетом перспективы
• наличие конкурентов или их отсутствие

Информация, полученная в результате аудиторской проверки, систематизируется и анализируется. Далее на её основе строится стратегия дальнейшего управления и защиты интеллектуальной собственности. Прежде всего, определяются необходимые и избыточные объекты ИС, устанавливаются доминирующие ОИС, а также наиболее ценные РИД, требующие защиты.

Затем составляется план с детализацией методов и форм правовой защиты ОИС. В программу включаются объекты, по которым можно усилить правовую защиту, например, зарегистрировать упаковку товара как промышленный образец и как товарный знак, а фирменное наименование компании оформить в качестве товарного знака.

В случаях обнаружения нарушений исключительных прав разрабатывается стратегия по пресечению таких нарушений. Составляется план по направлению жалоб или исковых заявлений с указанием ожидаемых результатов от проводимых мероприятий, а также перечисляются инстанции, в которые можно обращаться по вопросам защиты.

Стратегия по защите интеллектуального капитала является важнейшей составляющей маркетинговой политики компании. Как правило, развивающиеся предприятия владеют интеллектуальной собственностью различного типа, способы и методы защиты которой не только существенно различаются, но и имеют свои особенности и нюансы. Установление пробелов в охране таких объектов, составление стратегической программы по выполнению защиты с оптимизацией по объемам прав, срокам реализации и финансовым затратам лучше доверить специалистам по вопросам патентования.

Патентоведы бюро «Защитовед» разработают детальную стратегию по обеспечению (или повышению) степени защиты интеллектуальной собственности и полностью проведут сопровождение реализации этой стратегии. В случаях нарушения прав владельцев интеллектуальной собственности, наши юристы готовы оказать услуги по защите прав в административных или судебных инстанциях (СИП, ППС, арбитражные суды).