Как самостоятельно проверить товарный знак по базам Роспатента

Желательным этапом разработки и оформления заявки на регистрацию товарного знака являются поисковые исследования с целью установления тождественных и схожих обозначений, совпадающих по основным признакам. Процедура информационного поиска относится к сложному и достаточно трудоёмкому процессу, требует знаний методических рекомендаций ФГБУ ФИПС (Роспатент). Провести поиск до подачи заявки – значит снизить во много раз риск получения отказа в регистрировании товарного знака.

Идентичность товарных знаков подтверждается публикациями в национальных и международных базах данных, в открытом доступе в интернете, в рекламных или типографских изданиях и в других источниках. Информационные области для поиска очень обширны, поэтому провести исследования можно следующими способами:

• выполнить самостоятельно
• заказать отчет о поиске в ФГБУ ФИПС (Роспатент)
• воспользоваться услугами патентного поверенного

Информационный поиск самостоятельно

Самостоятельный поиск нельзя назвать полным поиском, позволяющим дать даже половины гарантии успешной регистрации, он обычно является предварительным и позволяет выявить очевидные аналогичные обозначения, скорректировать заявляемый знак, внести изменения в перечень.

Для начала используются поисковые системы – Яндекс, Гугл и другие. В строку поиска заносится словесная часть знака, тип или категория товара, услуги, краткое описание изобразительной части. Результат – система выдает ссылки на известные знаки, описания товаров в рекламах, словарях, например, Википедии, а также часто встречающуюся информацию о запрашиваемых данных.

Сведения из открытого доступа в интернете носят общий характер и быстро устаревают. Критериями отбора у поисковых систем является не уникальность или сходство знака, а частота появления на ресурсах.

Более точным применительно к товарным знакам является поиск по открытым базам и реестрам ФГБУ ФИПС (Роспатент). Доступ к базам данных по товарным знакам и заявкам на товарные знаки проводится через информационно-поисковую систему ФИПС и является платным. Общая стоимость проведенного исследования будет определяться количеством отправленных запросов, а результат будет зависеть от правильности выбора критериев и вида поиска.

Отбор по базам международных товарных знаков, включая Россию, (ROMARIN) проводится на сайте ВОИС.

Заказ отчета о поиске в Роспатенте

Роспатент оказывает услуги по представлению сведений о товарных знаках и поданных заявках на платной основе по утвержденным расценкам. Цена на выполняемые работы дифференцируется в зависимости от вида и сложности товарного знака, количества классов МКТУ и сроков выполнения информационного поиска.

Основные виды поиска и их стоимость

1. Предоставление сведений обо всех регистрационных данных по номеру товарного знака – информация о правообладателе, приоритете, сведения о заключенных договорах и т.д. Услуга стоит 3000 рублей. (с НДС – 3540 рублей.), заказчик получает официальную справку на основании регистрационных и публикуемых данных.
2. Проведение поиска по словесному обозначению при помощи автоматизированной системы по товарным знакам (АС «ТЗ РФ»). Поисковые исследования проводятся только в заявленных заказчиком классах МКТУ. Срок выполнения услуги один месяц. Цена работы по одному классу МКТУ составляет 3500 рублей. (с НДС – 4130 рублей.), а далее прибавляется за каждый класс по 900 рублей. (с НДС – 1062 рублей). Поиск по всем 45 классам оценивается в 40000 рублей (с НДС – 47200 рублей). В результате проведенного поиска клиенту отправляется распечатка найденных словесных элементов обозначения и регистрационные номера документов.
3. Информационный поиск по изобразительному обозначению с применением АС «ТЗ РФ» также проводится в течение месяца, его стоимость составляет по одному классу МКТУ 7000 рублей (с НДС – 8260 рублей), дополнительно взимается плата за каждый класс по 1500 рублей (с НДС – 1770 рублей). Проверка по всем классам МКТУ будет стоить 70000 рублей (с НДС – 82600 рублей). По окончании процедуры заказчик получает отчет с номерами найденных товарных знаков и их черно-белые репродукции.
4. Поиск по комбинированному виду товарного знака проводится отдельно по словесной части и изобразительному элементу и оплачивается по отдельности (по расценкам в п.2 и п.3)
5. Поиск по словесным обозначениям, выполненных в кириллице и латинице (транслитерации) по одним и тем же классам МКТУ оплачиваются за одно обозначение и 10% от установленной стоимости за второе.

За срочность проведения поисковых работ стоимость услуг увеличивается в 2 раза при выполнении заказа за 14 календарных дней, и в 3 раза, если поиск выполняется за 5 рабочих дней.

Рассмотрим несколько примеров расчета стоимости.

Пример 1. Расчёт стоимости проверки словесного обозначения с 1 классом МКТУ за 5 дней.

Коэффициент срочности x3 

Стоимость проведения поиска по 1 классу МКТУ — 3500 рублей (4130 рублей с НДС)
Итого: 10500 рублей (12390 рублей с НДС)

Пример 2. Расчёт для проверки комбинированного обозначения 3 МКТУ за 14 дней

Коэффициент срочности x2

Стоимость проведения поиска формируется, как поиск по слову + поиск по изображению.

Стоимость проведения поиска по словесному элементу по 3 классам МКТУ — 3500 + 2*900 = 5300 рублей (6254 рублей с НДС)
Стоимость проведения поиска по изобразительному элементу по 3 классам МКТУ — 7000 + 2*1500 = 10000 рублей (11800 рублей с НДС)
Итого: 15300 рублей (18054 рублей с НДС)

В расчетах цены поисковой услуги учитывается сложность изобразительных обозначений, количество элементов или деталей, требующих самостоятельного поиска, например, на этикетках. В этом случае стоимость работ возрастает на 20% по сравнению с базовой ценой.

Недостатки информационного поиска в Роспатенте

В информационный массив для поиска входят базы зарегистрированных товарных знаков и поданных на регистрацию заявок на такие объекты. В объемах поиска не участвуют заявки, поданные менее чем две недели до даты проведения поиска. Наиболее точные результаты выдаются системой по заявкам, прошедшим стадию формальной экспертизы. Количество не попавших в поиск документов составляет небольшой процент от обшей массы, но он есть.

Положительные результаты проведенных поисковых исследований не являются абсолютной гарантией регистрации заявляемого обозначения и лишь уменьшают риск получения отказного решения, а также дают возможность внести коррективы в заявку до подачи.

По факту заказчик получает по своему запросу отчет-выборку с перечислением товарных знаков, их изображений и перечень регистрационных номеров. Каких-либо рекомендаций, расшифровок, пояснений в отчетах не приводится. Часто очень сложно самостоятельно сделать вывод о «сходности до степени смешения» собственного знака с уже существующими обозначениями. На этой стадии очень полезной будет консультация с патентным поверенным, знакомым с практикой Роспатента, а также решениями по судебным спорам.

Получить грамотную консультацию, провести анализ созданного товарного знака, выработать стратегию по регистрации обозначения с оптимизацией каждого этапа всегда можно с помощью экспертов Патентного бюро «Защитовед». Оставить заявку на бесплатную консультацию можно на странице Полный поиск товарных знаков или заполнив простую форму по это ссылке.