Как отслеживать статус международной заявки на товарный знак

Международная регистрация товарного знака как по Мадридской системе, так и отдельно в каждой стране, начинается с подачи базовой заявки в национальное ведомство. Наиболее распространена система регистрации по Мадридскому соглашению, использование которого позволяет унифицировать делопроизводство по рассмотрению и регистрации товарного знака.

Алгоритм оформления международной заявки по Мадридской системе

Мадридское соглашение является международным договором, позволяющим испрашивать охрану в любой из договаривающихся стран по упрощенной схеме. Первоначально подается базовая заявка в национальное ведомство (в Российской Федерации это Роспатент), которое регистрирует «базовый знак» и направляет международную заявку в МБ ВОИС. Далее в ВОИС проводится формальная экспертиза, на основании которой заявке присваивается номер международной регистрации с занесением в Международный реестр. Сведения публикуются в бюллетене ведомства, а Заявителю направляется сертификат ВОИС.

Затем ВОИС производит рассылку материалов по зарегистрированному знаку в национальные ведомства, которые проводят экспертизу по существу. Решения национальных ведомств передаются в ВОИС, ведомство официально регистрирует заключения в Международном реестре и извещает Заявителя. Каждое национальное ведомство выносит решение индивидуально, отказ в одной стране не влияет на заключения служб в других государствах.

Каждый этап и стадия делопроизводства по международной заявке сопровождается регистрацией и направлением определенных сообщений и уведомлений Заявителю. Централизация делопроизводства позволяет оперативно вносить изменения в документы, продлевать сроки их действия.

Возможные варианты документов, направляемых ВОИС

На этапе формальной экспертизы в зависимости от её результатов ведомство может направить следующие уведомления или провести публикацию сведений:

• уведомление о несоблюдении правил – указывается характер установленной проблемы (например, отсутствие какой-либо информации), способы и сроки её устранения (обычно отводится три месяца), назначается ответственный за устранение проблемы и сообщается о последствиях в случае не выполнения требований
• при положительном решении формальной экспертизы ВОИС вносит данные о товарном знаке в Международный реестр с последующей публикацией сведений в Бюллетене ВОИС по международным знакам, а затем рассылает уведомления каждому члену Мадридского соглашения, указанному в заявке
• Заявителю направляется свидетельство о международной регистрации, которое является подтверждением соблюдения формальных требований и не отражает объем охранных прав по обозначению

Образцы направляемых документов представлены на сайте https://www.wipo.int/madrid/ru/how_to/monitor/process.html

Возможные вариации документов, направляемых национальными ведомствами членов Мадридской системы

После получения рассылки материалов заявки из ВОИС национальные ведомства проводят экспертизу по существу, и на основании её результатов выносят либо отказное решение, либо предоставляют охрану товарному знаку. Решение ведомства заносится в базу данных Madrid Monitor  и сообщается Заявителю.

В некоторых ведомствах возможна рассылка уведомлений промежуточного характера. Например, патентная служба может направить уведомление о положительном решении по заявке, но предупредить о необходимости публикации на предмет подачи возражений. Товарный знак в этом случае будет находится во «временном статусе», поэтому такие уведомления относятся к информационным и называются извещениями о «временном статусе». Через определенный промежуток времени ведомство принимает окончательное решение о регистрации товарного знака или выдает отказ в случае появления возражений.

По итогам экспертизы возможны следующие варианты ответов ведомства:

• Молчаливое принятие – отсутствие какого-либо ответа в течение установленного периода (12 или 18 месяцев по нормам производства в конкретном ведомстве); в этом случае считается, что охрана товарному знаку предоставляется по умолчанию, а в базе данных ВОИС (Madrid Monitor) появляется запись о том, что срок для отказа истек и уведомления об отказе не вносились
• Заявление о предоставлении охраны товарному знаку – аналог регистрационному свидетельству, выдаваемому национальными ведомствами
• Уведомление о предварительном отказе – направляется в ВОИС, который перенаправляет документ Заявителю; в извещении указываются основания для отказа (полного или частичного), разъясняются дальнейшие действия, способы пересмотра и обжалования решения, процессуальные сроки, необходимость ведения дел через местного поверенного

С образцами направляемых документов можно также ознакомиться на сайте https://www.wipo.int/madrid/ru/how_to/monitor/outcomes.html

Варианты окончательных решений после предварительного отказа

Национальное патентное ведомство после предварительного отказа проводит дальнейшее делопроизводство по заявке и выносит окончательное решение. Сроки вынесения решения не устанавливаются и полностью зависят от проводимых действий Заявителем – подготовки ответов на уведомление экспертов, оспаривание решения о предварительном отказе в соответствии с нормами национального законодательства.

Результаты окончательного решения после предварительного отказа во многом определяются грамотным взаимодействием с экспертами ведомства, доказательными и обоснованными ответами на уведомления, а также использованием других способов пересмотра решения.

Виды окончательных решений:

• Положительное решение о предоставлении охраны для международной регистрации знака для всего заявленного перечня товаров и услуг – выдается в случаях, если Заявителю удалось доказать экспертам свою правоту и грамотно обжаловать отказное решение
• Положительное решение о предоставлении охраны для международной регистрации знака в отношении части товаров и услуг, указанных в заявке – Заявитель согласился признать правоту эксперта для части товаров и услуг и исключить их из перечня
• Отрицательный результат –экспертные службы ведомства подтверждают полный предварительный отказ в охране товарного знака

По законодательству некоторых стран у Заявителя имеется возможность обжаловать окончательное решение ведомства. Инстанциями, рассматривающие обжалование таких решений могут быть судебные или административные органы, например, апелляционная палата. Более подробно процедура пересмотра применительно для каждого члена Мадридской системы представлена в базе данных на сайте ВОИС https://www.wipo.int/madrid/memberprofiles/#/

Отслеживание международной заявки с помощью электронных сервисов

Отслеживание статуса международной заявки можно осуществлять следующими способами:

• через сервис электронных уведомлений ВОИС
• с помощью сервиса Madrid Monitor в режиме реального времени

Рассылка уведомлений и документов, касающихся международной заявки, производится автоматически на адрес электронной почты, указанный в бланке заявления при подаче заявки. Кроме того, подписаться на сервис электронных уведомлений можно на любом этапе делопроизводства. Если Заявитель будет подписан на такой сервис, ВОИС прекращает рассылку документов на бумажных носителях.

Отслеживание международных заявок на сайте ВОИС в режиме онлайн с использованием сервиса Madrid Monitor позволяет оперативно узнавать статус международной регистрации в заявленных национальных или региональных ведомствах. Для того чтобы проверить статус заявки в любой момент времени, необходимо использовать в левом столбце опцию «Поиск в режиме реального времени». В поисковом окне достаточно внести номер базовой заявки или регистрации или номер международной регистрации. (см.ниже)

Для оптимизации мониторинга международных заявок в системе Madrid Monitor можно воспользоваться также электронной почтой, активизировав для этого опцию электронного оповещения сервиса. Выполняется данная функция следующим образом. Зарегистрироваться на сайте ВОИС, войти в личный кабинет и выбрать опцию «Получать извещения при изменении документации». Предварительно в поиск внести наименование знака или номер его международной регистрации.

При проведении мониторинга собственной заявки с помощью Madrid Monitor можно дополнительно получать подробную информацию о других обозначениях, зарегистрированных в Мадридской системе, а также отслеживать товарные знаки конкурентов.

Заявка на международную регистрацию товарного знака проходит через несколько патентных ведомств, в том числе через ВОИС и национальные службы своей страны и стран членов Мадридской системы. Сроки прохождения документов полностью зависят от своевременных и грамотных ответов на запросы и уведомления экспертов. Заявку необходимо постоянно отслеживать и при необходимости вовремя подготовить аргументированный ответ, который может повлиять на результат экспертизы.