Как зарегистрировать программу для ЭВМ в Роспатент

Программное обеспечение в России относится к объектам авторского права и приравнено к литературным произведениям. Автор ПО может получить государственное свидетельство, которое выдается ФГБУ «ФИПС». Это учреждение является подразделением «Роспатента». В статье ниже мы подробно расскажем, как самостоятельно зарегистрировать программу для ЭВМ, заполнить заявку, оформить дополнительные документы и отправить их в патентное ведомство.

Свидетельство, выдаваемое «Роспатентом» при регистрации программ, позволяет подтвердить авторские права на ПО, а также дает следующие преимущества:

• Если разработчик программы уволится и попытается реализовать тот же код программы для другого заказчика, то правообладатель сможет доказать свои исключительные права. Правообладателем программ, созданных при выполнении трудовых обязанностей, является работодатель.

• Свидетельство на программу для ЭВМ – это дополнительный гарант исключительных прав при их отстаивании в суде.
• Свидетельство может служить обоснованием законного введения ПО в гражданский оборот для его регистрации в Минкомсвязи. Внесение программы в реестр отечественного ПО дает право на участие в тендерах по информационному обеспечению государственных и муниципальных учреждений.
• Свидетельство о госрегистрации имеет большое значение и для инвесторов, а также при продаже прав на ПО и заключении лицензий. Оно подтверждает права на программу.
• Для преподавателей ВУЗов и научных сотрудников свидетельство на программу равноценно опубликованной научной работе, что может использоваться при защите диссертации.

Регистрация программного обеспечения в «Роспатенте» носит явочный характер – достаточно подать правильно оформленное заявление и приложить к нему все необходимые документы. Работоспособность самой программы не проверяется. Ответственность за достоверность сведений в заявке полностью возлагается на заявителя, а авторство и другие сведения считаются верными, пока не доказано иное. Такая норма применяется ко всем объектам авторского права, в отличие от патентного.

Регистрация производится в форме депонирования – в государственный реестр ПО вносится запись об авторах и правообладателе, дата, на которую зафиксированы права, и основные сведения о программе в объеме реферата. Полная информация и листинг не публикуются – они хранятся в депозитарии. При возникновении спорных вопросов по авторству материалы могут предоставлены по запросу суда.

Пример записи в госреестре

Для самостоятельной регистрации программы в «Роспатенте» нужно подать в патентное ведомство заявление и приложить к нему ряд документов. Сама заявка оформляется на 1 листе (лицевая и обратная сторона), образец заполнения и пустые формы можно скачать здесь.

Подробнее о правилах оформления заявки вы можете узнать ниже.

Лицевая сторона заявления

Верхнее поле в желтой рамке заявителю заполнять не нужно. Здесь специалисты «Роспатента» вносят регистрационные сведения: внутренний номер входящей корреспонденции (заявки) и дата ее поступления, регистрационный номер заявки, а после успешной проверки – номер регистрации ПО в реестре.

Реестр программ для ЭВМ находится в свободном доступе на сайте «Роспатента» здесь.

В поле с синей рамкой нужно отметить вид разработки (в нашем случае это «Программы для ЭВМ»).  Для баз данных есть 2 варианта:

• по статье 1334 Гражданского кодекса – для изготовителей баз данных, обладающих смежным правом;
• по статье 1259 ГК РФ – для автора (правообладателя) базы данных.

В поле, отмеченным зеленым цветом, заносятся контактные данные правообладателя (полный почтовый адрес), по которым «Роспатент» может с ним связаться и запросить дополнительную информацию.

В область под красной рамкой нужно вписать название ПО. К нему предъявляются следующие требования:

• четкость и лаконичность;
• указание основного назначения программы;
• отсутствие указаний на другие объекты, в том числе языки программирования и алгоритмы (они не регистрируются в принципе), технические устройства (не охраняются в форме депонирования, а патентуются).

Примеры названий программ для ЭВМ:

• «Автоматизированный сервис сбора, обработки и предоставления данных о количестве и параметрах потребленных ресурсов».
• «Программное обеспечение для распознавания изображения специализированных знаков на основе нейросетевого подхода».
• «Виртуальный ассистент врача».

Ниже, в поле под коричневой рамкой (п.2 «Правообладатель»), нужно указать сведения о правообладателе. Если ПО создано по государственному или муниципальному контракту, то приводится его номер. При написании полного адреса в скобках указывают код страны по стандарту ВОИС (для русских заявителей – RU).

В оранжевой рамке нужно заполнить несколько пунктов:

• п.2А – как возникли права на программное обеспечение, об этом подробнее описано в следующем разделе. К заполнению этого пункта нужно подойти особенно внимательно, так как именно здесь указываются права на ПО.
• п.3 – используются ли в программе или в базе данных персональные данные, так как их обработка и распространение ограничивается Федеральным законом №152. При их наличии необходимо зарегистрироваться в Роскомнадзоре.
• п.4 – год создания ПО.
• п.5 – территория и время обнародования программы до подачи заявки в «Роспатент» (если она ранее не была опубликована любым способом, то здесь нужно указать «Нет»).

Поле в фиолетовой рамке заполняется только для баз данных.

Подавать заявку на регистрацию, то есть быть заявителем, может только правообладатель. Автор и правообладатель могут быть разными лицами.

Существует 2 основных варианта:

• Если программа была создана по заданию от работодателя при исполнении обязанностей по трудовому договору, договору авторского заказа, подряда и другим видам договоров, то правообладателем является работодатель или заказчик (если в договоре не указано иное). Авторами же по-прежнему остаются физические лица – программисты, создавшие IT-продукт. В этом случае авторы и правообладатели будут разными лицами. И те, и другие должны быть указаны в заявке на регистрацию. В заявке в пункте 2А нужно отметить вариант «заявитель является работодателем автора».
• Если программа была создана вами самостоятельно, не по договору, то вы являетесь автором и правообладателем в одном лице. В заявке нужно указать «заявитель является автором» (предпоследний вариант в п. 2А).

Автор служебного произведения имеет право на дополнительное вознаграждение кроме заработной платы (статья 1295 ГК РФ), его размер устанавливается договором или по решению суда.

Кроме того, возможно еще 3 менее распространенных случая:

• Если в течение 3 лет работодатель не начал использовать ПО, созданное автором в порядке исполнения служебных обязанностей, то правообладателем становится автор. В заявке нужно отметить «передача прав заявителю».
• Право на программное обеспечение может быть передано другому лицу по договору до регистрации в «Роспатенте» (отметить «передача прав автором или его правопреемником заявителю»).
• Право на распоряжение программой для ЭВМ может быть получено в порядке общего правопреемства – по наследству после смерти автора или при реорганизации юридического лица (пункт «в порядке универсального правопреемства» в заявке).

Автором может быть любое физическое лицо без ограничений по возрасту и другим критериям. Если же автором является несовершеннолетний или недееспособный гражданин, то заявку от его имени может подать законный представитель (родители, опекуны).

На обратной стороне заявки в поле, отмеченным красной рамкой, нужно указать сведения об авторах программы для ЭВМ. Для тех авторов, которые являются гражданами других стран, пишут гражданство и место проживания.

Непосредственно в заявке можно указать одного из авторов, а остальных – в дополнении.

Для каждого из авторов необходимо написать, какой именно вклад он внес в разработку ПО. Этот вклад обязательно должен носить творческий характер. Если, например, указать «Финансовая поддержка разработки», то это будет грубой ошибкой.

Автор имеет право на опубликование под псевдонимом или анонимно. При этом запись об авторстве сохраняется в архиве «Роспатента», а в государственном реестре, доступном для общего пользования, информация может быть скрыта. Эта возможность оговаривается Бернской конвенцией по защите авторских произведений, но на практике при регистрации программ для ЭВМ она редко используется – авторам и правообладателям выгодно, чтобы с ними могли связаться потенциальные инвесторы и покупатели.

В поле с зеленой рамкой нужно внести платежные реквизиты. Они должны совпадать с теми, которые будут в платежном документе – банковском поручении или извещении для физического лица. По этим реквизитам работник «Роспатента» будет сверять факт оплаты государственных пошлин за регистрацию программного обеспечения.

В желтой рамке (п.9) указывают депонируемые и дополнительные документы, прикладываемые к основной заявке. Если какая-то информация не помещается на официальных бланках, то ее допускается размещать в отдельных дополнениях к заявлению, которые также оформляются на стандартных формах.

В последнем поле, которое обведено синей рамкой, указывают контактные данные для опубликования в реестре, ставят подпись и печать (при наличии).

К материалам, предоставляемым в «Роспатент» для депонирования (регистрации и хранения), относятся:

• Реферат, содержащий краткое описание ПО и публикующийся в государственном реестре для общего доступа.
• Подготовительные материалы (их включать необязательно), которые использовались для разработки ПО, например, техническое задание, блок-схемы.
• Распечатанный листинг программы или текст программы в электронном формате.
• Если заявка подается на бумажном носителе, то к ней прикладывается машиночитаемый носитель (флэшка, диск) с листингом в формате PDF/A.
• Аудио-, визуальные материалы, которые являются результатом работы программы. Эта информация предоставляется по желанию заявителя.

Депонируемые материалы оформляются под общим титульным листом, на котором должны быть указаны все авторы и правообладатели.

Сведения, которые нужно привести в реферате, описаны в таблице ниже.

В реферате не должны присутствовать сокращенные термины без расшифровки. Его рекомендуемый объем – не более 900 знаков, высота заглавных букв от 2,1 мм, интервал – 1,5.

Если заявителей несколько, то каждый из них должен оформить платежный документ, а общая сумма, указанная выше, делится между ними поровну.

Перед оплатой рекомендуем вам проверить актуальность платежных реквизитов на сайте ФГБУ «ФИПС» здесь, так как они могут измениться. В назначении платежа нужно указать п. 1.1.333.30 Налогового кодекса РФ.

Льготой по уплате госпошлины могут воспользоваться учащиеся, инвалиды, участники военных действий, органы федерального и местного самоуправления.

К заявке должны прикладываться также другие документы:

• согласие на обработку персональных данных для всех лиц, указанных в документах;
• согласие авторов на указание сведений о них;
• доверенность на имя представителя, нотариально заверенная;
• платежный документ (позволяет быстро проверить факт оплаты пошлин и сокращает сроки регистрации);
• ходатайство о предоставлении льготы и подтверждающие документы.

Если в заявку нужно внести изменения, то в «Роспатент» необходимо направить ходатайство и уплатить дополнительную госпошлину.

К остальным документам (кроме заявления и дополнений) предъявляются следующие требования:

• Качество текста и иллюстраций должно позволять их оцифровку.
• Листы бумаги используются только с 1 стороны.
• Для каждого вида документа должна быть своя сквозная нумерация листов арабскими цифрами.
• Шрифт текста – черного цвета, высота не менее 12 пунктов, интервал – 1,5.
• Электронный носитель, прикладываемый к бумажному, должен иметь надпись или ярлык, прикрепленный к упаковке. На нем нужно указать ФИО (наименование юрлица), название ПО или БД, дату записи, регистрационный номер заявки при наличии.
• Требования к изображениям в электронном формате:
  • черно-белые – TIFF, сжатые по методу GROUP-4;
  • с оттенками серого – TIFF, сжатые по методу LZW, или JPEG, глубина цветности – 8 бит;
  • цветные – TIFF (LZW) или JPEG, цветовое разрешение – 24 бит;
  • min разрешение для всех типов иллюстраций – 300 DPI, объем – менее 6 Мбайт.

Заявку на регистрацию программы для ЭВМ можно отправить в «Роспатент» одним из нескольких способов:

1. По почте заказным письмом на адрес: Роспатент, Бережковская набережная, дом 30, корпус 1, город Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация. Недостатком такого способа является медленный документооборот – доставка корреспонденции может занимать до 2 недель.
2. Непосредственно в окно приема документов в патентном ведомстве по адресу город Москва, Бережковская набережная, дом 30, корпус 1. Прием документов производится только в рабочее время, в порядке «живой очереди».
3. Средствами электронной связи:
4. На сайте ФГБУ «ФИПС» здесь. Потребуется получение усиленной ЭЦП, установка криптопровайдера, регистрация на сайте и настройка рабочего места. Отследить делопроизводство по заявке можно в личном кабинете. Получить информацию об ЭЦП можно здесь.
5. На сайте портала «Госуслуги» здесь. В этом случае необходимо иметь ЭЦП и криптопровайдер.

При подаче электронной заявки не требуется оформление дополнений, так как графы имеют переменный объем полей. Обязательным требованием является указание e-mail, на который будет отправляться корреспонденция из «Роспатента». Обмен документами между заявителем и патентным ведомством происходит практически моментально, при этом исключена их утеря. Не требуется личное посещение ведомства, так как документооборот полностью производится в электронном формате.

Средний срок регистрации программ для ЭВМ в «Роспатенте» – порядка 2 недель. При подаче заявки в электронном формате и правильном оформлении всех документов регистрация возможна в течение 1 дня.

После регистрации сведения о ПО публикуются в государственном реестре, а правообладателю направляется свидетельство в электронном формате.

Заявку может подать как сам правообладатель, так и его представитель, в том числе патентный поверенный.

Преимущества работы через патентных поверенных бюро «Защитовед»:

• Большой опыт работы в сфере регистрации и защиты интеллектуальной собственности.
• В штате нашего бюро есть профессионал, который имеет узкую специализацию и занимается только регистрацией программ для ЭВМ в «Роспатенте». Он поможет вам быстро и правильно оформить заявку, оплатить пошлины и отправить документы в патентное ведомство.
• Мы имеем все необходимые инструменты и средства связи с «Роспатентом» – заявки подаются в электронном формате, что значительно ускоряет процесс регистрации. Вы можете подать заявку онлайн из любого региона России получить свидетельство за 1 день.
• Представительство интересов клиента в «Роспатенте» ведется на основании доверенности, которая оформляется непосредственно в нашем бюро. Цена услуг зафиксирована в договоре и не меняется.