Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно в Роспатенте?

23 Янв 2018
Фёдор Корчагин
10658
3

Согласно ст.1492 ГК РФ, заявку на регистрацию товарного знака можно подать самостоятельно. Заявителем при этом может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Товарные знаки в России не регистрируются на физических лиц. О том, какие правила необходимо соблюсти при заполнении заявки и как ее подать в ФГБУ «ФИПС», подробно описано в этой статье. Также приведены наиболее распространенные ошибки со стороны заявителей и причины отказа от патентного ведомства.

Какие бланки используются для заявки на товарный знак?

В целях унификации и стандартизации заполнение заявки производится с помощью документов установленного образца. Их последняя редакция была утверждена приказом Минэкономразвития РФ №482 от 20.07.2015 г.

Для внесения изменений в поданную заявку необходимо подать ходатайство установленного образца. Сделать это можно до окончательной регистрации товарного знака.

Образцы заявлений и ходатайств находятся на официальном сайте ФГБУ «ФИПС».

Заполнение основной заявки

Заявка на регистрацию товарного знака оформляется на 3 листах. Поля документа и правила их заполнения описаны ниже.

Первый лист

Заявка на товарный знак - первый лист

Заявка на товарный знак — первый лист

Поля №1-3. Заполнять не нужно. Эти реквизиты вносит сотрудник ФГБУ «ФИПС» (Роспатент) при приеме документов, они служат для регистрации заявки.

Поле №4. Контактные данные для переписки:

  • Для заявки на бумажном носителе: полный почтовый адрес для дальнейшего взаимодействия с работниками патентного ведомства. Если он отсутствует, то заявка не принимается на рассмотрение, так как невозможна отправка корреспонденции. При этом адрес должен находиться на территории РФ. Данные для переписки указываются в следующем порядке: индекс, регион, город, улица, № дома (офиса), адресат
  • При подаче документов электронными средствами: обязательно указать e-mail
  • Если документы передаются не лично, а через представителя (патентного поверенного), то в этой графе приводятся его контактные данные. Для иностранных заявителей обращение к патентным поверенным обязательно. Для ряда стран СНГ предусмотрена упрощенная процедура взаимодействия

Поле №5. Данные о заявителе (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе):

  • полное наименование компании, включая ее организационно-правовую форму (по учредительным документам)
  • для индивидуальных предпринимателей (ИП) – ФИО (отчество – при наличии)
  • местонахождение юридического лица, совпадающее с указанным при регистрации в ЕГРЮЛ
  • для ИП – место жительства (полный почтовый адрес)

Поле №6. Идентификаторы:

  • реквизиты юридического лица – ОГРН, ИНН, КПП
  • идентификаторы для ИП – ОГРНИП, ИНН, КПП
  • для иностранных юридических лиц или ИП, постоянно проживающего за пределами России, – двубуквенный код страны нахождения (места жительства) по стандарту ВОИС ST.3, а также официальное наименование государства; КИО (код иностранной организации), КПП – при их наличии

Идентификаторы используются сотрудниками ФГБУ «ФИПС» для межведомственного взаимодействия и электронного обмена документами и сведениями.

Поля 7 и 8. Заполняются в том случае, если заявка подается через представителя (патентного поверенного). При этом оформляется доверенность, на основании которой он действует от имени заявителя.

Пример описания товарного знака

Пример описания товарного знака

Поле №9. Указывается графическое решение для изобразительного (или комбинированного) товарного знака, либо словесное обозначение, а также его описание. Изображение обозначения предоставляется в 2 экземплярах. Один из них распечатывается непосредственно на бланке в очерченной области или вклеивается в виде фотографии размером 8х8 или 8х10 см. Второй такой же экземпляр должен быть в приложении к заявке.

Для изображений, которые подаются в электронном виде, предъявляются следующие требования:

  • тип файла – TIF, TIFF, DOC
  • фон изображения – прозрачный
  • объем – не более 5 Мб
  • разрешение – более 300 dpi

Поле №10. Здесь необходимо отметить 2 флажка:

  • для нетрадиционных товарных знаков (например, звуковых, световых) – указание отдельного материального носителя (флеш-накопитель, компакт-диск, карта памяти и других)
  • для товарных знаков в цветовом исполнении – отметка под кодом 591

Второй лист

Заявка на товарный знак - второй лист

Заявка на товарный знак — второй лист

Поле №11. Вид товарного знака и его описание, если он не является словесным, изобразительным, комбинированным.

Поле №12.  В случае, если заявка подается на коллективный товарный знак, права на который будут принадлежать нескольким компаниям, то это необходимо отметить в графе «Коллективный знак».

Также должны быть перечислены неохраняемые элементы обозначения. Если они будут обнаружены в процессе экспертизы, но не указаны в заявке, то зарегистрировать товарный знак не удастся.

Поле №13. Так как товарный знак подразумевает его использование в отношении определенных товаров и услуг, то в заявке необходимо указать их. Для этого используется Международный классификатор МКТУ, разработанный с целью унификации и стандартизации документов. Он содержит 45 классов, а общий объем официального издания включает более 1000 страниц.

От правильного соотнесения товара или услуги к классу МКТУ также зависит судьба заявки – при наличии ошибок можно получить отказ. О том, определить классы, можно подробнее узнать в статье «Как подобрать классы МКТУ для товарного знака?». Если в ходе проверки будут обнаружены несоответствия, то заявителю направят запрос с предложением их устранить. Внесение существенных изменений в заявку производится только по ходатайству и при уплате дополнительной пошлины.

Если полный перечень данных по товарам и услугам не помещается в основной заявке, то его можно приложить отдельно.

Поле №14. Приоритет товарного знака по дате – один из ключевых моментов его правовой охраны. В случае, если другие лица захотят зарегистрировать аналогичное обозначение, то закон будет на стороне более раннего приоритета.

Поле №15. Заполняется в том случае, если данная заявка была выделена из более ранней. Обычно эта процедура используется тогда, когда во время проведения экспертизы возникают трудности в регистрации знака. Например, в части товаров по МКТУ уже могут быть зарегистрированы сходные обозначения. Если окончательный отказ со стороны ФГБУ «ФИПС» (Роспатент) еще не вынесен, то можно выделить новую, откорректированную заявку на товарный знак из той, которая обладает более ранним приоритетом.

Поле №16. Заполняется для учета пошлины в соответствии с требованиями Положения о пошлинах:

  • по п.2.1 – за регистрацию заявки при ее приеме
  • по п.2.2 – за регистрацию заявки, выделенной из первоначальной и ее экспертизу
  • по п.2.4 – за проведение экспертизы

Кроме того, существуют и другие государственные пошлины, которые необходимо уплатить за регистрацию товарного знака (перечислены ниже). Оплату можно произвести после подачи заявки. Если в процессе проверки обнаружится, что пошлина не уплачена, то работники ФГБУ «ФИПС» направят в адрес заявителя соответствующее уведомление. Оплату необходимо сделать не позднее 2 месяцев со дня направления такого уведомления. Такая схема действий может привести к затягиванию сроков рассмотрения заявки, поэтому рекомендуется сразу приложить к ней платежный документ.

Поле №17. Указывается перечень документов, прикладываемых к заявке.

Третий лист

Заявка на товарный знак - третий лист

Заявка на товарный знак — третий лист

Поле №18. Заполняется в том случае, если заявляемый товарный знак является продолжением серии обозначений, зарегистрированных ранее на то же юридическое лицо.

В нижней части третьего листа необходимо поставить подпись с ее расшифровкой и дату составления заявки.

Приоритет заявки

В качестве приоритета могут использоваться следующие даты:

  • Дата подачи заявки в одном из государств, подписавших международную Парижскую конвенцию по охране промышленной собственности
  • Дата открытого показа выставочного экспоната, маркированного данным товарным знаком, на официальных международных выставках на территории стран-подписантов вышеупомянутой конвенции. При этом заявка должна быть подана в течение полугода от этого момента
  • Дата приоритета для первоначальной заявки, из которой была выделена данная заявка
  • Дата международной регистрации. Так как между Россией и рядом государств заключены договора о патентной кооперации, то для иностранных заявителей имеется возможность установить дату приоритета по регистрации товарного знака в другой стране
  • Дата внесения записи о территориальном расширении в Международный реестр после регистрации обозначения в рамках Мадридского соглашения. Расширение территории охраны также предусмотрено для иностранных заявителей

Если для товарного знака имеется возможность выбора из нескольких дат приоритета, то лучше всего использовать в заявке самую раннюю. При этом необходимо привести документальные доказательства, подтверждающие наличие приоритета.

Минимальный пакет документов

Основными документами, прилагаемыми к заявке, служат:

  • согласие на обработку персональных данных для заявителя и его представителя, а также других лиц
    Образец согласия на обработку персональных данных

    Образец согласия на обработку персональных данных

  • устав коллективного знака, который содержит наименование коммерческого объединения, перечень входящих в него компаний и лиц, имеющих право использовать данное обозначение, условия такого использования и характеристики товаров, виды ответственности и контроля
  • доверенность, оформленная на имя представителя
  • перевод документов, если они составлены не на русском языке

Общие требования к оформлению

К оформлению документов предъявляются строгие требования. Основными из них являются:

  • возможность последующего сканирования и копирования документа
  • черный цвет шрифта
  • надписи – только с одной стороны листа
  • интервал между строками – 1,5
  • высота заглавных букв – не менее 2,1 мм
  • гладкая и матовая бумага для текстовой части (фото могут быть глянцевыми)
  • формат – А4
  • размеры полей документа, не менее: верхнее, нижнее и правое – 2 см, левое – 2,5 см
  • количество предъявляемых экземпляров: для самой заявки – один, для изображения товарного знака – два
  • обязательная нумерация листов арабскими цифрами
  • заявка должна быть составлена на русском языке или к ней должен прилагаться перевод на русский язык
  • если какие-либо данные не помещаются на официальном бланке, то их можно расположить на дополнительном листе, с указанием в графе «см. продолжение на дополнительном листе»
  • если заявляемое обозначение представляет собой этикетку, то ее не нужно помещать в поле 9, а приложить на отдельном листе
  • если формат этикетки больше А4, то ее необходимо представить в уменьшенном размере
  • подписи и печати должны проставляться на каждом дополнительном листе
  • документ заверяется печатью юридического лица
  • заявка составляется только на одно обозначение

Другие документы

Перечисленный выше пакет документов может быть значительно расширен в случаях, указанных в таблице ниже.

№пп.Вид дополнительных документов
Связанных с видом товарного знака
1Объемный – изображения всех проекций, необходимых для его полной характеристики
2Звуковой – образец фонограммы на цифровом носителе (длительность – не более 10 тактов для мелодий, не более 30 с для других источников звука)
3Световой или изменяющийся – видеозапись на цифровом носителе, покадровая распечатка
4Голографический – не менее 3 изображений с разных направлений
5Обонятельный, вкусовой – описание в отдельном поле или в приложении
6Осязательный – образец поверхности
Связанных с датой приоритета
7Документ, подтверждающий официальный статус международной выставки с подписью уполномоченного лица
8Копия заявки на товарный знак, поданной в рамках Парижской конвенции
Связанных с передачей исключительных прав и неохраняемыми элементами
9Подтверждение даты основания производства и права на награды, если они содержатся в обозначении
10Согласие госорганов или международных организаций, если в обозначении используется их символика (гербы, флаги и другие)
11Согласие собственника (владельца, автора) особо ценных объектов культурного наследия, коллекционных предметов, если они используются в обозначении
12Согласие правообладателя на товарный знак с более ранней датой подачи заявки, если он используется в заявляемом обозначении
13Согласие обладателя прав или наследника на авторское произведение (литературное, художественное, кинематографическое и другое), если его элементы включены в товарный знак
14Согласие известного лица (наследника), если его ФИО, псевдоним, портрет или факсимиле используются в обозначении

Как правильно составить описание товарного знака?

К оформлению перечня товаров/услуг по МКТУ предъявляются следующие требования:

  • в заявке должны быть указаны конкретные товары, а не их обобщенные группы
  • необходимо использование терминологии, которая приведена в классификаторе МКТУ
  • в перечне следует указывать не только классы, но и наименования товаров (услуг)
  • не допускается дублирование наименований, каждый товар должен иметь свой однозначный термин
  • формат описания: двузначный код МКТУ – наименование товара/услуги
  • товары, относящиеся к одинаковым видовым группам, отделяются запятой; к разным – точкой с запятой
  • каждый класс должен быть разделен межстрочным интервалом, в конце описания проставляется точка
  • если название товара/услуги могут использоваться в других классах, то необходимо дополнительно указать их характеристики

Читайте также: Описание товарного знака, образец для словесного, изобразительного и комбинированного обозначений


Оформление перечня товаров

Описание обозначения используется для истолкования его существа, для точной и однозначной идентификации. Оно составляется с применением общепринятой терминологии и должно содержать следующие сведения:

  • вид обозначения
  • описание составных элементов
  • смысловое значение: общее и его частей
  • описание способа образования словесных элементов, если они не имеют смыслового значения (аббревиатура, вымышленное слово, комбинация слогов других слов)
  • смысловое значение для редко употребляющихся терминов
  • транслитерация на русский язык (для слов на иностранном языке, обладающих смыслом)

Куда подать заявку?

Существует 5 способов для подачи заявки в ФГБУ «ФИПС» (Федеральный институт промышленной собственности).

Вариант подачи документовКонтактные данныеРежим работы (по московскому времени)Особенности
Непосредственно в «Роспатент», в окно приема документовг. Москва, Бережковская набережная, д. 30, корпус 1Пн.-чт.: 9:30-17:45

Пт.:  9:30-16:45

(в предпраздничные дни длительность работы сокращается на 1 ч)

Перерыв: 12:30-13:00

Прием в порядке общей очереди, предварительной записи нет.

Максимальный срок ожидания в очереди по внутреннему регламенту не должен превышать 15 мин.

Отправлением по почтеБережковская набережная, 30, корп.1, Москва, Россия, Г-59, ГСП-3, 125993Пн.-чт.: 9:30-18:15

Пт.:  9:30-17:00

Рекомендуется отправка заказным письмом. Почтовую квитанцию со штемпелем даты отправки необходимо сохранить, она может потребоваться для разрешения спорных вопросов о дате приоритета
Патентное бюро «Защитовед»+7 (495) 664-92-40 +7 (812) 241-15-07Пн.-пт.:10:00-18:00Подача заявки и получение Приоритета — 1 день
Срок регистрации и получения свидетельства — 8 месяцев
Контроль заявки патентным поверенным
Не нужно заводить ключ ЭЦП
По факсуФакс: +7(495) 531-6318Пн.-чт.: 9:30-18:15

Пт.:  9:30-17:00

В течение 1 месяца должны быть предоставлены оригиналы документов

вместе с сопроводительным письмом

Электронные сервисы
На сайте РоспатентаСтраница официального сайтаКруглосуточно, без выходных и перерывовПредварительно необходимо получить квалифицированный сертификат и настроить рабочее место для использования электронной подписи.

Размер государственных пошлин снижается на 30%.

Через Единый портал государственных услуг РФСтраница портала

Подача заявки с помощью электронных средств

Электронная подача заявки позволяет сократить время на делопроизводство за счет отсутствия почтовой доставки и оцифровки документов в ведомстве. Однако при ее использовании могут возникнуть следующие сложности:

  • процедура получения электронной цифровой подписи занимает несколько недель
  • если автор документа отличается от заявителя, то необходимо дублировать бумаги оригиналом или заверенной копией
  • существуют также технические нюансы при подаче заявки на изобразительный товарный знак (графический элемент должен быть в формате рисунка и другие)

Упростить взаимодействие с «Роспатентом» можно при помощи услуг патентных поверенных, которые могут являться законными представителями заявителя как при традиционной, так и при электронной подаче заявки. У них уже имеется квалифицированная электронная подпись, поэтому дополнительные настройки не потребуются.

Основания для отказа в приеме заявки

Регламентом ФГБУ «ФИПС» предусмотрены следующие причины для отказа в приеме заявки:

  • нет заявления о государственной регистрации
  • заявка составлена не на русском языке
  • не соблюдены требования к оформлению заявки, указанные выше
  • не совпадают сведения в поданных документах
  • материалы не поддаются прочтению
  • нет данных о заявителе и его местонахождении
  • бумажный носитель невозможно обработать (оцифровать)
  • неполный комплект документов
  • отсутствуют оригиналы документов при подаче заявки по факсу

Специалист патентного ведомства направляет заявителю уведомление об отказе в течение 5 дней. Следует учитывать, что заявка при этом не возвращается. Если для проведения формальной экспертизы необходимы дополнительные материалы, то специалисты ФГБУ «ФИПС» отправляют запрос. Недостающие сведения нужно предоставить в течение 3 месяцев. Этот срок может быть продлен, если заявитель направит соответствующее ходатайство.

Отсутствие некоторых данных

Заявка может быть принята к рассмотрению, если в ней отсутствует следующая информация:

  • описание обозначения
  • документальные подтверждения конвенционного или выставочного приоритетов
  • ФИО и адрес представителя заявителя
  • перевод прилагаемых к заявке документов, составленных на иностранном языке

Когда заявка признается отозванной?

Заявка может приобрести статус «отозвано» (при этом делопроизводство по ней прекращается) в следующих случаях:

  • не предоставлены запрашиваемые материалы в течение 3 месяцев
  • не направлено ходатайство о продлении сроков для подачи дополнительных данных

Отсутствие описания обозначения или противоречивые сведения в документах не могут быть единственным основанием для присвоения такого статуса заявке.

Типичные ошибки заявителей

Наиболее распространены следующие виды ошибок:

  • используются другие формы бланков
  • отсутствует почтовый индекс, адресат для переписки или указаны неактуальные данные, в результате чего происходят почтовые возвраты корреспонденции
  • указано неполное наименование юридического лица, нет его организационно-правовой формы
  • отсутствует название страны или ее код (для иностранных заявителей)
  • указана транслитерация страны, а не ее официальное наименование
  • отсутствуют идентификаторы юридического лица или ИП
  • изображение обозначения нечеткое, с размытыми контурами или содержит вкрапления, связанные с его низким качеством
  • приведено несколько вариантов изображений (например, цветное и черно-белое или разные вариации цветового исполнения)
  • в графе «описание обозначения» отсутствует само обозначение
  • расходится описание цветов с изображением
  • отсутствует расшифровка подписи
  • не подписаны дополнительные листы

Как рассчитать размер пошлины?

Основные виды государственных пошлин для регистрации товарного знака указаны в таблице ниже.

Этап регистрацииВид действияРазмер пошлины, рублейДополнительная оплата за каждый дополнительный класс МКТУ, рублей
1Принятие заявки, проведение формальной экспертизы2 450700 (при превышении пяти в заявке)
2Экспертиза по существу8 0502 500
(при превышении 1 класса в заявке)
3Регистрация в госреестре11 2001 000 (при превышении пяти в заявке)
4Выдача свидетельства1 400

Рассчитать их размер можно с помощью калькулятора на сайте «Роспатента» или по таблице юридически значимых действий. В платежном документе необходимо указать, за что именно производится уплата пошлины. Его копию прилагать к письмам необязательно, но желательно, так как это ускорит рассмотрение заявок и ходатайств. Если пошлина рассчитана неправильно, то заявителю будет направлено уведомление о необходимости доплаты.

При получении отказа со стороны ФГБУ «ФИПС» в регистрации обозначения уплаченные пошлины не возвращаются. Оплата пошлин может также производиться заранее по инициативе заявителя, до получения соответствующих уведомлений от патентного ведомства.

Заявка подана. Что дальше?

После того, как заявка принята, можно руководствоваться следующим алгоритмом действий:

  1. Дождаться проведения формальной экспертизы в ФГБУ «ФИПС». По регламенту ее продолжительность занимает 2 месяца. На этом этапе заявку проверяют на правильность заполнения документов. При необходимости уточнения информации «Роспатент» направит заявителю уведомление, в котором будут указаны недостающие сведения и срок их предоставления (обычно 2-3 месяца). Чем точнее составлена заявка, тем быстрее она будет проверена. При положительном решении необходимо уплатить пошлину за проведение экспертизы по существу.
  2. Экспертиза по существу, которая длится в среднем 6-8 месяцев. Товарный знак проверяют на сходство с ранее зарегистрированными, на соответствие нормам законодательства, отсутствие нарушений прав третьих лиц. Так как в России зарегистрировано уже более 700 тысяч обозначений, то риск получения отказа на данном этапе очень высок. Для того, чтобы его снизить, рекомендуется проверить товарный знак заранее. О том, как повысить охраноспособность обозначения на этапе его разработки, можно узнать в статье «Создание товарного знака». Особенностью проверки словесного и графического обозначения является то, что необходимо учитывать не только полное совпадение с другими товарными знаками, но и другие критерии: сходство до степени смешения, наличие неохраняемых элементов, отраслевую специфику регистрации товарного знака для мясной, алкогольной, табачной, медицинской продукции. После вынесения решения по результатам экспертизы заявителю направляется уведомление. При этом необходимо произвести оплату пошлин за регистрацию и выдачу свидетельства.
  3. Получение свидетельства на товарный знак. Его выдача производится в течение 1-2 месяцев после уплаты соответствующей пошлины.

Процедура ускоренной регистрации

В тех случаях, когда необходимо ускорить регистрацию, имеется возможность проведения более быстрой проверки товарного знака в государственном ведомстве. Общий срок от приемки заявки до выдачи свидетельства при этом сокращается до 2 месяцев (если отсутствуют ошибки и неточности в документах).

Стоимость регистрации в данном случае возрастает – с 33 тысяч рублей при стандартной процедуре (минимально) до 146,5 тысяч рублей для словесного и 240,9 тысяч рублей для комбинированного обозначения при ускоренной процедуре.

Преимущества обращения к патентным поверенным

В этой статье изложены лишь основные моменты, которые требуется принять во внимание при подаче заявки. Регистрация товарного знака – это непростое дело, так как необходимо учесть множество законодательных ограничений и нюансов.

Обращение в специализированное патентное бюро имеет следующие преимущества:

  • патентные поверенные располагают полным инструментарием для подачи заявки – у них имеются все необходимые формы документов, а также настроено рабочее место для электронного взаимодействия с «Роспатентом»;
  • большой опыт работы позволяет качественно проверить товарный знак, правильно оформить пакет документов и получить свидетельство с первого раза;
  • патентные поверенные проходят обучение и аттестацию в ФГБУ «ФИПС», могут участвовать в экспертной комиссии;
  • обращение к специалистам позволяет значительно сократить время на переписку с патентным ведомством и денежные затраты на уплату дополнительных пошлин для рассмотрения недостающих данных и исправления недочетов;
  • в последующем снижается риск оспаривания регистрации товарного знака.

Специалисты патентного бюро «Защитовед» проводят комплекс услуг: от консультационных, внесения изменений в заявку до регистрации товарного знака «под ключ». При необходимости выхода на международный рынок эта процедура производится по Мадридской системе.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями.

Фёдор Корчагин
ФёдорКорчагин
Руководитель отдела товарных знаков