Как зарегистрировать товарный знак в Роспатент самостоятельно

Подать заявку на регистрацию товарного знака можно самостоятельно, через представителя или патентного поверенного. В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформить документы для «Роспатента», оплатить государственные пошлины за регистрацию и избежать типичных ошибок для тех, кто хочет это сделать самостоятельно, без помощи юристов.

Суть товарного знака заключается в том, что его владелец получает исключительное право на использование бренда в рекламе, для выпуска товаров, в Интернете и другими способами. Если другое лицо нарушит ваши права, то его можно привлечь к уголовной ответственности и взыскать компенсацию до 5 млн. рублей.

Так выглядит свидетельство на товарный знак. К нему прилагается список товаров и услуг, для которых он зарегистрирован

На товарные знаки выдается свидетельство, а не патент. Патентование применяется для изобретений, полезных моделей (они очень похожи на изобретения) и промышленных образцов (дизайнерских решений). Государственное свидетельство на товарные знаки и патенты может выдавать только одно ведомство в России – это «Роспатент», а точнее его подразделение – ФГБУ «ФИПС».

Начиная с 2021 года свидетельства и патенты выдаются в электронном виде. Если вам нужно получить свидетельство на бумажном носителе, то это необходимо указать в заявке и оплатить дополнительную госпошлину 2 000 рублей.

В России товарный знак нельзя зарегистрировать на физическое лицо, если оно не является индивидуальным предпринимателем.

Свидетельство выдается на 10 лет, затем можно продлить его еще на такой же срок, подав заявление в «Роспатент» и уплатив пошлину.

Чтобы зарегистрировать товарный знак самостоятельно, нужно последовательно выполнить следующие действия:

1. Определить виды товаров/услуг, для которых будет зарегистрирован товарный знак.
2. Проверить знак по этим и однородным классам (о том, что такое однородные классы, рассказано дальше).
3. Рассчитать размер государственных пошлин за регистрацию.
4. Заполнить заявку, подготовить другие документы.
5. Уплатить пошлины.
6. Подать заявку в «Роспатент» одним из 4 способов. На этом этапе уже можно получить форму №940 и использовать ее для продвижения на маркетплейсах.
7. При необходимости – ответить на дополнительные запросы от экспертов.
8. Дождаться, пока знак пройдет государственную экспертизу. Обычно это занимает 4-6 месяцев.

При положительном заключении экспертизы заявителю отправляют электронное или бумажное свидетельство (заказным письмом по почте) на тот адрес, который указан в заявке.

В заявке на товарный знак нужно указать классы товаров и услуг по международному классификатору МКТУ, который во многом напоминает ОКПД.

Правовая охрана предоставляется в отношении конкретных товаров (услуг). Всего в классификаторе насчитывается 45 классов. От количества классов зависит размер государственной пошлины.

Пример: как указывают классы МКТУ в заявке

Теоретически можно указать все 45 классов в заявке. Но на практике так делают только крупные компании, бренд которых получил на рынке широкую известность. Появление конкурента с таким же знаком в других классах может нанести урон для репутации компании. Регистрация по всем классам очень затратная – придется уплатить более 100 тысяч рублей, а когда потребуется продление товарного знака – 20 тыс. рублей + 1 тыс. руб. за каждый класс свыше 5.

1. В первую очередь нужно найти те классы, которые совпадают с родом вашей деятельности. Для этого проводят поиск по заголовкам классов.
2. В каждом классе есть исключения, которые иногда кажутся нелогичными, так как товары и услуги структурированы в основном по их функциональному назначению, а не по материалу. Исключения перечислены в пояснении к классу.
3. После определения основных классов определяют взаимосвязанные классы. Товарные знаки, которые уже зарегистрированы или будут регистрироваться по этим классам, станут конкурирующими.
4. В заявке должен быть указан не только номер класса и его общее (групповое) название, но и конкретные наименования товаров/услуг.

Полный список товаров/услуг по МКТУ опубликован здесь.

Для быстрой навигации по классам можно использовать таблицы, которые приведены ниже.

Если посмотреть официальный отчет «Роспатента» со статистическими данными, то можно заметить следующее:

• в 2020 году было всего подано более 88 тысяч заявок на регистрацию товарного знака;
• из них отказ получили свыше 12 тысяч заявок, то есть больше 13%.

Учитывая, что каждый год на регистрацию подается 70-80 тысяч заявок, в патентном ведомстве уже накоплен значительный банк данных по брендам. Каждый из них охраняется законом, запрещено даже частичное копирование по внешнему виду, звучанию и смыслу.

Эти товарные знаки будут признаны экспертизой сходными до степени смешения, несмотря на разную цветовую гамму и общую композицию

Предварительная проверка торговой марки позволяет найти знаки, которые уже есть в государственном реестре и мешают вашей регистрации. Эксперты «Роспатента» тоже делают такую проверку. Если будут обнаружены похожие товарные знаки, то от патентного ведомства придет уведомление об отказе, в котором будет указана причина – «сходство до степени смешения». Это значит, что ваш бренд похож на другой до такой степени, что потребитель может перепутать двух производителей (то есть произойдет их «смешение»).

Проверить товарный знак онлайн можно с помощью поискового сервиса «Роспатента». База данных патентного ведомства является наиболее достоверной и актуальной. Доступ к полной базе предоставляется на платной основе. С условиями доступа можно ознакомиться здесь.

Проверка товарного знака в поисковой системе «Роспатента»

В настройке поискового запроса нужно указать основные и однородные классы МКТУ, которые были описаны ранее.

Например, вы хотите зарегистрировать товарный знак для цветочного магазина «Эвелина». Для него выберем класс 31 МКТУ. Поиск по базам «Роспатента» показывает, что такой товарный знак уже зарегистрирован, поэтому экспертиза вынесет по заявке отказ.

Результаты поиска в базе данных «Роспатента»

Что еще необходимо учесть при проверке бренда:

• Искать нужно не только по зарегистрированным товарным знакам, но и по заявкам, которые были поданы раньше вашей. Они имеют так называемый приоритет: преимущество при регистрации будет у той заявки, которая была подана раньше.
• Поиск также делают по «международным регистрациям» – по тем торговым маркам, которые были зарегистрированы на территории России иностранными компаниями. Например, если уже есть товарный знак «Evelina», то это не позволит зарегистрировать бренд «Эвелина» на кириллице.
• Если ваш бренд включает слово и изображение (графический элемент), то проверять нужно как по частям, отдельно текстовую и графическую часть, так и в целом.
• На отказное решение в первую очередь будет влиять совпадение «сильных» элементов – словесной части, графических объектов, которые больше всего бросаются в глаза, занимают значительную площадь и находятся в центре знака.
• Автоматический поиск в системе «Роспатента» возможен только для словесных брендов. Чтобы узнать, есть ли похожие графические знаки, нужно вручную просмотреть все по тем же классам МКТУ. При этом нужно учитывать не только одинаковое цветовое решение, но и форму, контуры, расположение элементов.
• Для брендов, состоящих из слов, учитывается совпадение по смыслу и по звучанию. Например, совпадающими будут признаны знаки «Adidas» и «Adibas», «Музыка цветов» и «Цветочная музыка».

Госпошлина за регистрацию товарного знака состоит из 3 частей:

1. Приемка заявки и проверка правильности ее оформления («формальная экспертиза») – п. 2.1 по таблице пошлин «Роспатента».
2. Экспертиза (проверка) товарного знака в «Роспатенте» – п. 2.4.
3. Регистрация знака в госреестре, выдача электронного свидетельства – п. 2.11.

Эти пункты (пп. 2.1, 2.4, 2.11) нужно указывать в платежном поручении. По п. 2.11 уплату можно сделать позднее, после того, как знак успешно пройдет экспертизу.

Расчет госпошлин за регистрацию товарного знака производится по следующей методике.

Пример расчета.

В вашей заявке 3 класса МКТУ.

Пошлина = 3 500 + (11 500 + 2×2 500) + 16 000 = 36 000 рублей.

Если нужно бумажное свидетельство на товарный знак, то потребуется доплатить еще 2 тысячи рублей, итого 38 000 рублей.

Если заявку подавать в электронном виде, то применяется коэффициент 0,7. Общие затраты на пошлины составят 26 600 рублей, а экономия – 11 400 рублей.

Заявка на товарный знак заполняется на бланках, образцы которых можно скачать на официальном сайте «Роспатента» здесь. Разберем на примере, как правильно это сделать.

Шрифтом зеленого цвета выделены сведения, которые нужно заполнить заявителю, в качестве которого выступает индивидуальный предприниматель.

Заполнение Первого листа заявки

Заявка на регистрацию товарного знака, Лист 1.

Что нужно учесть:

• Верхнюю строчку заполнять не нужно, туда вносит регистрационные данные работник «Роспатента».

• Обязательно нужно указать полный адрес для переписки, иначе вы не сможете получать уведомления от «Роспатента». Если вы вовремя не ответите на них, ваша заявка аннулируется.
• В графе «Заявитель» также указываем все данные полностью. Если заявка подается от юридического лица, то нужно написать полное наименование и организационно-правовую форму.
• В поле «Изображение заявляемого обозначения» нужно показать бренд, даже если он состоит только из слов, выполненных обычным шрифтом в черно-белом варианте. Заявка оформляется только для одного варианта бренда!
• Справа от изображения приводят его краткое описание, указывают его смысл, если это слово – способ словообразования. Если описание не помещается, то его размещают на отдельном листе в приложении.

Сведения о представителе заявителя (выделено синей рамкой) заполняются в том случае, если документы в «Роспатент» подаются не самим предпринимателем (или руководителем организации), а его представителем или патентным поверенным.

Описание товарного знака в отдельном приложении

Второй лист заявки

Лист 2

Основные сведения:

• Для цветного знака – перечислить названия цветов.
• Вид знака: если он состоит только из слов – словесный, только изображение – изобразительный, слово + изображение – комбинированный (как в нашем случае)
• Классы МКТУ: указать конкретные виды товаров. Если они находятся в разных подгруппах, то разделить их знаком «;».
• Приоритет заявки (обведено синей рамкой) указывать необязательно. В общем случае он устанавливается по дате приемки заявки специалистом «Роспатента». Выбор более раннего приоритета используется в том случае, когда товар экспонировался на выставке или ранее вами была подана аналогичная заявка.
• Если нужно получить бумажное свидетельство – поставить соответствующую отметку.

Неохраняемые элементы

На втором листе также нужно указать неохраняемые элементы (поле №526, если все они не помещаются, то их можно перечислить в отдельном приложении).

Что к ним относится и зачем их выделять отдельно?

Некоторые слова и изображения не могут получить правовую охрану. Если их не указать в качестве неохраняемых, то «Роспатент» откажет в регистрации и не выдаст свидетельство.

Самые распространенные неохраняемые элементы:

• названия самого товара или услуги;
• реалистичные изображения товара;
• хвалебные характеристики;
• слова, которые указывают на свойства товара;
• дата и место производства.

Например, для этого товарного знака неохраняемыми элементами являются:

• «Одежда из Киргизии» – прямое указание на место производства;
• «интернет-магазин» – указание на способ реализации.

Третий и четвертый лист заявки

Лист 4

Что нужно указать:

• Отметить, что уплачены пошлины (их расчет был приведен выше).
• Идентификаторы, по которым будет проверен платеж.
• Список дополнительных документов, которые прилагаются к заявке.
• В синей рамке указывают сведения в том случае, если ранее подавалась аналогичная заявка или у вас уже есть зарегистрированное географическое указание,

НМПТ (это тоже средства индивидуализации, но у них есть отличия от товарного знака).

На последнем листе заявки нужно поставить подпись с расшифровкой.

Лист 4

Ниже приведен список документов, которые нужны для регистрации товарного знака:

• согласие на обработку персональных данных;
• приложения, если информация не поместилась на бланках;
• в отдельных случаях потребуются дополнительные документы – доверенность, если заявитель подает заявку не сам; перевод на русский язык; подтверждение более раннего приоритета.

Несколько важных советов, которые помогут правильно сформировать платеж:

• В платежном документе обязательно нужно указать идентификаторы и назначение платежа – пункт по таблице «Роспатента», а также название товарного знака (или регистрационный номер заявки).
• Для каждой пошлины (по п. 2.1, 2.4, 2.11) нужно создать отдельный платежный документ.
• Приложите к заявке копии платежных квитанций. Это позволит эксперту «Роспатента» быстрее найти нужный платеж, а заявка будет рассмотрена в более короткие сроки.

Актуальные платежные реквизиты «Роспатента» можно узнать здесь (подраздел «Пошлины»).

Заявку можно подать несколькими способами, достоинства и недостатки которых перечислены в таблице ниже.

После регистрации заявки вам поступит уведомление о ее приемке, в котором будет указан ее номер.

Если эксперт пришлет уведомление о том, что нужно предоставить дополнительную информацию или внести изменения (исправления), то сделать это нужно не позднее срока, указанного в этом документе. Иначе заявка аннулируется.

Для внесения изменений может потребоваться уплата дополнительных госпошлин, размер которых можно определить по той же таблице «Роспатента», которая указана выше.

Отследить делопроизводство можно по номеру заявки, который ей присваивается при приемке. Этот номер вводится в поисковую систему государственного реестра по заявкам.

Государственный реестр по заявкам

Сведения по заявке: она находится на стадии формальной экспертизы

Зарегистрировать товарный знак можно самостоятельно, но при обращении в патентное бюро вы получаете сразу ряд преимуществ:

• Проверка товарного знака по всем требованиям законодательства, что значительно повышает вероятность успешной регистрации с первого раза – с 70% до 98% (по результатам нашей юридической практики).
• Если ваш бренд хоть как-то, в деталях пересекается с другими, которые были зарегистрированы раньше, то «Роспатент» выносит отказ, а госпошлины «сгорают». Половину из них нужно уплачивать до экспертизы. Даже если изменить знак и снова отправить заявку, нет гарантии, что она успешно пройдет экспертизу. Такая перерегистрация и потеря на пошлинах может продолжаться долгое время.
• Патентные поверенные официально могут представлять интересы клиента в «Роспатенте» и оспорить предварительный отказ.

Существует очень много юридических тонкостей по проверке товарного знака, заполнению заявки, уплате госпошлин, подаче заявки. Например, экспертиза «Роспатента» будет искать не только похожие товарные знаки, но и проверять по другим критериям: различительная способность знака, отсутствие объектов авторского права, ущемления отдельных групп населения и введения потребителя в заблуждение. Проверка производится по регламентам, которые охватывают несколько десятков требований.

Патентные поверенные экономят ваше время, которые вы можете потратить на развитие бизнеса. Это особенно актуально в том случае, если нужна «разовая» регистрация бренда, а не серии товарных знаков.

Узнать подробнее о регистрации товарного знака через патентного поверенного.

Патентное бюро «Защитовед»

Патентное бюро «Защитовед» проводит регистрацию товарных знаков «под ключ» и предоставляет услуги по отдельным видам работ:

• Проверка товарного знака на совпадения и соответствие требованиям «Роспатента».
• Подбор классов МКТУ в соответствии с вашей деятельностью.
• Помощь в расчете и уплате государственных пошлин за выдачу свидетельства.
• Подача заявки в патентное ведомство.
• Контроль делопроизводства, ответ на дополнительные запросы от экспертов, внесение изменений.
• Преодоление предварительного отказа в регистрации.
• Оспаривание решений «Роспатента» в Палате по патентным спорам.
• Международная регистрация товарных знаков для выхода на рынки других стран.

Документооборот проводится через электронную систему, поэтому заявку можно подать из любого региона России. Заявка в электронной форме позволяет зарегистрировать товарный знак без потерь времени на пересылку почтой. При этом всем заявителям предоставляется льгота по уплате госпошлин – вы платите 70% от основной ставки. Общая экономия на пошлинах составляет не менее 10 тысяч рублей за регистрацию 1 бренда.