Легализация бизнеса. Как вывести свой бизнес из тени?

Стабильность и конкурентноспособность являются основой доверия партнеров, заказчиков, клиентов, работающих с компанией. В последнее время одним из определяющих критериев доверия становится легальность ведения коммерческой деятельности. Под легализацией бизнеса понимается соблюдение всех законов, требований и норм, необходимых для ведения финансовой деятельности, соответствия правовым аспектам, санитарно-эпидемиологическим и другим нормативам. При грамотном ведении дел легальный бизнес представляет значительно больше возможностей, чем теневой.

Преимущества ведения деятельности легально

Легализация деятельности компании позволяет:

• Обезопасить компанию, собственников и руководителей, а также активы.
• Устранить условия для вымогательства.
• Использовать преимущества, предоставляемые государством легальным предприятиям – участвовать в тендерных конкурсах, госзакупках, получать кредиты и т.д.

Законная деятельность компании, фирмы или предприятия начинается с момента регистрации, который считается моментом создания юридического лица.

Регистрация юридического лица

Юридические лица, создаваемые с целью извлечения прибыли, относятся к коммерческим формам (в отличие от некоммерческих структур). Подразделяются несколько организационно-правовых форм юридических лиц – ООО, АО, товарищества, кооперативы, государственные унитарные предприятия, фермерские хозяйства. Наиболее распространенным видом является форма ООО.

Регистрация юридического лица осуществляется в инспекции ФНС, в ведении которой находится адрес, представляемый для регистрации компании. Адресом регистрирования юридического лица может быть место нахождения офиса (в собственности или аренда), реже, для услуг — адрес прописки руководителя.

В инспекцию ФНС подаются следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица
2. Решение о создании юридического лица (решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей).
3. Учредительные документы.
4. Квитанция об уплате пошлинного сбора – 4000 руб.

Пакет документов может быть передан в инспекцию ФНС или в МФЦ, а также отправлен по почте.

Если документы представлены в требуемом объеме и без замечаний, инспекция выдает через три рабочих дня лист с записью в ЕГРЮЛ – регистрацией и заверенный экземпляр устава.

Помощь в регистрации юридического лица — СТРАТЕГИЯ

Лицензирование и сертификация  производства

Законностью  деятельности предприятия, а также подтверждением качества оказываемых услуг и выпускаемых товаров, служат различные виды сертификатов – обязательных и добровольных, полученных свидетельств и разрешающих лицензий.

Лицензирование. Отдельные виды деятельности подлежат обязательному лицензированию, то есть получение разрешения, подтверждающего, что юридическое лицо ведет бизнес с  соблюдением прав граждан, их жизни и здоровья, не нарушает безопасность и обороноспособность страны, соблюдает требования по охране окружающей среды.

Обязательному лицензированию подлежат более 50 направлений деятельности предприятий, среди них фармацевтическая деятельность, производство и оборот этилового спирта, кредитование, образовательные услуги, таможенная деятельность, грузоперевозки и т. д. Полученная лицензия свидетельствует о надежности и законности оказываемых услуг.

При получении лицензии требуются документы о наличии персонала соответствующего технического уровня, а также свидетельства о специальном обучении, проверке и аттестации персонала для определенного вида работ, наличие допусков к определенным работам, например, у электриков, работников по газу, сварщиков и т.д.

Сертификация. Целью сертификационных процедур является установление качества товаров или услуг соответствию заявляемых характеристик по нормативной документации. Существует  несколько видов и схем сертификационных мероприятий Основной вид сертификации – это обязательная проверка, при положительном результате которой выдаются свидетельства государственного образца.

Обязательные сертификационные документы для продукции, входящей в специальные перечни:

• Сертификат соответствия Таможенного союза;
• Сертификат соответствия ГОСТ Р;
• Сертификат пожарной безопасности.

Для доказательства надежности, повышения конкурентоспособности продукции, по желанию производителя может проводиться добровольная сертификация ГОСТ Р. В этом случае, независимая организация подтверждает соответствие качества товаров заявленным характеристикам.

Повышает престиж и значимость фирмы сертификаты системы менеджмента компаний российского и международного уровней, например, по стандарту ISO 9001.

Все виды сертификатов выдаются организациями, имеющими лицензии на такой вид деятельности, а проверку и испытания продукции проводят в специализированных аттестованных и имеющих аккредитацию лабораториях или центрах.

Регистрация товарного знака, знака обслуживания

Престиж компании, узнаваемость на рынке ее товаров и услуг достигается созданием торговой марки, бренда. Правовую охрану для разработанных брендов выполняют зарегистрированные в Роспатенте товарные знаки (обозначения для продукции и услуг) и знаки обслуживания (обозначения для работ или услуг).

Результатом регистрации обозначения в Роспатенте является Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) с номером регистрации в Госреестре. Для получения такого свидетельства в Роспатент подается заявка, включающая требуемый пакет документов, а также платежные квитанции об уплате пошлин. Размер пошлин за весь срок регистрации составляет от 23 100 рублей. При положительных результатах экспертиз (формальной и по существу) заявитель получает положительное решение и после уплаты пошлины ему высылается Свидетельство. Срок регистрации товарного знака достигает 12 месяцев.

Владелец товарного знака приобретает право на интеллектуальный капитал, который становится ценным активом его предприятия. Товарный знак работает на престиж компании и при этом может приносить прибыль от заключения лицензионных договоров, стать залогом при получении кредитов или инвестиций и т.д.

Развитие производства, повышение доверия у потенциальных потребителей и партнеров определяется наличием обязательных и добровольно-разрешительных документов. Серьезные компании размещают их на своих сайтах. Укрепление позиций на рынке, повышение ценности активов компании во многом зависит от создаваемых торговых марок их законной регистрации, поэтому вложение средств в собственные бренды – это работа на перспективу, повышение стоимости компании в будущем.