Необходимые документы для подачи заявки в Роспатент для НМПТ. Схема сбора

Пакет документов, подаваемый на государственную регистрацию наименования места происхождения товара (НМПТ) должен содержать заключение специального органа, назначенного Правительством РФ на выдачу таких документов. Согласно Постановлению Правительства № 481 от 17.09. 2004 г. правами по выдаче таких заключений наделены четыре ведомства РФ – Минздравсоцразвитие, Минпромторг, Минсельхоз и Росалкогольрегулирование. Заключения для Роспатента в отношении произведений народных художественных промыслов (НХП) выдаются экспертами Минпромторга.

Для материалов заявки для НМПТ, подаваемой в Роспатент, процедура оформления заключительного решения в специализированном ведомстве выполняется в несколько этапов и требует представления большого перечня справок, спецификаций и других документов.

Рассмотрим порядок сбора документов на примере получения заключения по предметам НХП в Минпромторге.

Основные этапы прохождения документов в Минпромторге

1. Получение произведением статуса «изделие НХП» в экспертно-художественном совете по НХП субъекта РФ.
2. Регистрация и получение предметами НХП статуса «изделие НХП признанного художественного достоинства» в совете, выполняющем экспертизы по народным художественным промыслам (создан в Минпромторге России).
3. Получение заключения специализированного органа (Минпромторга), необходимого для приложения к документам на регистрацию НМПТ.

Перечень материалов и документов для художественно-экспертного совета по НХП субъекта РФ

Представляемые материалы рассматриваются на заседании совета, результаты экспертизы оформляются протоколом, в котором указывается список предметов, получивших статус изделий народных промыслов.

Для проведения художественной экспертизы в совете требуются следующие материалы:

• заявление с просьбой о проведении экспертизы;
• экземпляры изделий, изготовленные в заявляемом материале;
• перечень представляемых изделий;
• цветные фотографии для каждого экземпляра изделия (2 фото, размер не менее 9 x 12 см);
• историческое изложение (краткая справка) традиций и организации изготовления художественных изделий;
• сведения о государственной регистрации заявителя – представление учредительных документов (оригиналов) или копий, заверенных нотариусом.

Перечень материалов и документов для получения статуса «изделий народных художественных промыслов признанного художественного достоинства»

Целью второго этапа является получение регистрации товаров как изделий НХП, отвечающих категории признанного художественного достоинства.

Для экспертизы с целью получения регистрации необходимы следующие материалы:

1. Список образцов изделий НХП, заявляемых для экспертизы.
2. Цветные фотографические изображения каждого экземпляра изделия (2шт. размером не менее 9 x 12 см). Уровень качества изображений должно быть достаточным для подтверждения использования творческих подходов, а также возможности создания вариантов изделий. Дополнительно могут прилагаться образцы изделий, на которые прикрепляются ярлыки с записью о наименовании изготовителя, комплектации, размеров изделия и названия материалов.
3. Решения художественно-экспертного совета о признании представляемых товаров изделиями НХП (документ по первому этапу). Список изделий может быть представлен в виде протокола заседаний или в качестве приложения к нему.
4. Описание технологии производства изделий с перечислением технологических стадий и операций, в основе которых лежит творческий труд производителей, а также используются возможности художественного варьирования. Описание подписывает руководитель организации, документ заверяется печатью.
5. Сведения о регистрации заявителя – выписка из ЕГРЮЛ или для предпринимателей — из ЕГРИП, заверенная регистрирующим органом или нотариусом.
6. Художественно-исторические сведения о ценностях искусства и традиционных методах представляемых промыслов, особенностях его художественных образов, стилей, производстве изделий (указание даты организации, реорганизации или переименования). Справка составляется в случаях, если заявитель регистрирует изделия впервые или необходимо внести изменения в ранее составленную справку.
7. Заключение органа государственной власти субъекта РФ (нормативно-правовой акт), подтверждающее географическое место традиционного распространения народных художественных промыслов.

После рассмотрения всех представленных материалов при положительном решении в экспертном совете по народным художественным промыслам перечню изделий присваивается регистрационный номер с указанием статуса » промыслов признанного художественного достоинства».

Перечень документов для получения заключения, прилагаемого к заявке на НМПТ

Отличительной особенностью обозначения НМПТ является возможность регистрации одного знака нескольким заявителями и получение самостоятельных исключительных прав каждым из них. Поэтому выделяются две процедуры прохождения экспертизы в Роспатенте — «первичная», если обозначение регистрируется впервые и в случаях, когда уже есть регистрация таких товаров.

Для получения заключения на регистрацию НМПТ, регистрируемого впервые, представляется пакет документов, составленных в виде запроса. Запрашивается заключение для регистрации наименования места происхождения товара с предоставлением исключительного права на данное наименование.

Запрос должен содержать:

• полное название заявителя и адрес его местонахождения;
• сведения о государственной регистрации заявителя и документы, подтверждающие регистрацию;
• ИНН заявителя;
• контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты);
• заявляемое обозначение;
• перечень товаров, для которых испрашиваются регистрация обозначения в качестве НМПТ;
• описание особых характеристик товара;
• указание места происхождения (изготовления) товаров с ограничением географической зоны объекта, природных условий и (или) людских факторов, определяющих полностью или в большинстве уникальные свойства товара.

Запрос подписывается руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

В случаях, если наименование уже зарегистрировано, составляется запрос о выдаче заключения для НМПТ на получение исключительного права на уже зарегистрированное наименование. Представляются сведения и документы, указанные для первичной регистрации. Дополнительно приводится номер государственной регистрации, ранее присвоенный данному обозначению.

К основным документам прилагаются справки и описания для подтверждения особых свойств товаров. Правильно и грамотно составленные справки являются важнейшими документами для получения положительного заключения.

В приложение включаются:

• обоснование зависимости перечисляемых уникальных свойств товаров от характерных природных условий, определяемых географией объекта или талантом и мастерством производителей;
• справочные сведения о традициях, особенностях художественных образов и стилистике народного искусства с указанием времени создания и регистрации продукции в качестве НХП, участие в выставках, приводится информация о границах географического объекта, в котором производится товар (дается ссылка на нормативно-правовой акт местных органов власти);
• описание технологических операций или стадий с использованием творческого труда исполнителей и применения способов творческих варьирований;
• материалы справочно-информационного характера, представляемые в виде решений и протоколов экспертных советов, перечень литературных источников, в которых приводятся сведения о народных промыслах, а также информация о музейных экспозициях, представляющих заявленные изделия народных промыслов.

В результате экспертизы полученных документов представителями Минпромторга составляется заключение, необходимое для приложения к заявке на регистрацию НМПТ в Роспатенте. Главным условием получения положительного заключения является правильное и грамотное составление всех документов, аккуратность и ответственность при сборе и передаче материалов на всех стадиях рассмотрения. Решения уполномоченных органов являются очень важными, так как в конечном итоге определяют объем правовой охраны для обозначения НМПТ.