Зачем регистрировать название фирмы в качестве товарного знака?

Визитной карточкой компании, по которой в первую очередь потребители запоминают её, является название фирмы. Обозначение, включающее фирменное наименование, принадлежит к средствам индивидуализации самого предпринимателя и должно отличать его от других производителей. Под фирменным наименованием юридическое лицо ведет социально-экономическую деятельность в гражданском обороте.

Фирменное наименование является официально зарегистрированным в результате процедуры государственной регистрации и дополнительного оформления в этом случае не требуется.

Но налоговые службы не проводят проверку названия на уникальность, поэтому могут быть тождественные наименования. Если юридическое лицо ликвидируется или официально изменяет фирменное наименование, права на средство индивидуализации прекращаются.

К средствам индивидуализации компании относятся также коммерческие обозначения, которые используются для выделения предприятия, учреждения или заведения по оказанию услуг. Коммерческое обозначение не отражается в учредительных документах и не регистрируется, право на него возникает по факту использования и прекращается, если обозначение не используется в течение года.

Владелец фирменного наименования может использовать его любыми законными способами – на вывесках, в документации, рекламе, на товарной упаковке. Но продать или передать его по лицензии другим производителям он не может.

Повысить уровень правовой защищенности фирменного наименования организации или его коммерческого обозначения позволит регистрация названия фирмы в качестве товарного знака. Получить охранное свидетельство можно как на словесную часть, так и на комбинированное обозначение, соединяющее словесный символ с изобразительным элементом.

Регистрация фирменного наименования или коммерческого обозначения значительно расширяет возможности использования названия, при этом монопольные права на него будут защищены законом.

Наименование фирмы или коммерческого обозначения, зарегистрированные в Роспатенте как товарные знаки, становятся объектами интеллектуальной собственности и их владелец приобретают значительные преимущества.

1. Фирменное наименование приобретает свойства коммерческого актива – его можно продавать (отчуждать права), передавать в аренду (по лицензионному договору), отдавать в залог, поставить на баланс компании, подарить или передать по наследству; название фирмы в статусе товарного знака может использоваться при получении субсидий или инвестиций; коммерциализация наименования фирмы позволяет правообладателю получать дополнительную прибыль
2. усиление юридической защиты фирменного наименования заключается в том, что владелец может запретить использование своего названия, как по суду, так и в досудебном порядке, обратившись в правоохранительные или антимонопольные инстанции, патентное ведомство
3. правообладатель может предъявить к нарушителям требования о возмещении ущерба, полученного от незаконного использования названия фирмы
4. зарегистрированное в Роспатенте название как товарный знак можно включить в таможенный реестр с целью блокировки ввоза через границу контрафактной продукции под знаком правообладателя
5. обладатель фирменного наименования имеет право запретить применение доменного имени, имеющего сходство до степени смешения с его названием при условии, что на сайте размещается коммерческая информация, однородная деятельности владельца товарного знака
6. правовая защита фирменного наименования в статусе товарного знака действует в течение 10 лет и может продлятся неоднократно

Читайте также: Нужно ли регистрировать лицензионный договор в Роспатент?

Фирменное наименование должно соответствовать критериям исключительности, узнаваемости, быть понятным, благозвучным, легким в произношении и быстро запоминаться. После первого знакомства с фирмой потребитель должен запомнить и в последующем легко вспомнить название и свои впечатления от деятельности компании, поэтому имя у фирмы должно быть кратким, емким и привлекательным для потребителей.

Удачное название или коммерческое обозначение для компании является главной ценностью и важной составляющей успешного бизнеса. Для разработки и выбора названия существует целая наука, именуемая неймингом. Специалисты по неймингу занимаются профессиональной разработкой названия фирмы или бренда с использованием созданных правил и специфики процедуры.

Рекомендации при выборе названия для фирмы

Имя фирмы или название продукта являются важнейшим фактором продвижения в бизнесе, поэтому при выборе названия необходимо учитывать специфику рынка, мнения аудитории потребителей, а также создаваемый имидж у покупателя. Не стоит стремиться придумывать фантастические или невероятные названия, чем понятнее и проще наименование, тем лучше оно воспринимается и запоминается. Главная задача – не получить абсурдное по звучанию обозначение и чтобы оно не использовалось уже другими владельцами.

Существуют простые способы для того, чтобы разработать уникальное наименование для фирмы, например:

• название компании по имени учредителя (учредителей)
• использование разных слов или их частей, получая совершенно новые словесные обозначения
• лучше запоминаются слова, в звучании которых присутствует рифма, ритм либо чередование слов
• если не получается избежать длинного названия, оправданным будет применение аббревиатуры и сокращенных слов
• подбор стереотипа, шаблона, который будет правильно ассоциироваться с деятельностью фирмы, быть узнаваемым и легко запоминаться

Из всех созданных наименований предпочтение отдается самым ярким и удачным. Целесообразно провести анализ названия на уникальность, восприятие, а также сделать проверку на лексику, морфологию и фонетику.

Правовые аспекты фирменного наименования

Требования к фирменному наименованию регулируются ст.1473 ГК РФ и состоят в следующем:

• коммерческая организация в качестве юридического лица участвует в гражданском обороте под индивидуальным фирменным наименованием, которое заносится в учредительные документы и в ЕГРЮЛ при государственной регистрации
• фирменное наименование должно содержать данные об организационно-правовой форме и основное название (наименование) юридического лица
• юридическому лицу предоставляется право иметь фирменное наименование в полном виде и в сокращенной форме

Законодательно установлены ограничения на использование определенных слов или их комбинаций в фирменных наименованиях (ст.1473 ГК РФ).

В название не могут включаться:

• официальные названия (в полном или сокращенном виде) иностранных государств или производные словосочетания от таких названий
• наименования органов власти Российской Федерации, как федерального уровня, так и местного самоуправления
• названия общественных объединений в полном или сокращенном формате
• обозначения, не соответствующие интересам общества, принципам гуманизма и морали

Включить в название фирмы слова » Российская Федерация, Россия» либо производные от таких наименований возможно только по разрешению от компетентных органов.

Основным условием регистрации названия компании или коммерческого обозначения в качестве товарного знака является уникальность обозначения и отсутствие в обороте сходных или тождественных наименований для выбранных товаров и услуг. Для этого проводится предварительный поиск по открытым источникам – в интернете, в открытых реестрах, в словарях, справочниках, в СМИ и т.д.

Наиболее важным является поиск по базам зарегистрированных товарных знаков и поданных заявок в Роспатенте. Такой поиск можно провести самостоятельно по открытым бесплатным реестрам на сайте ФИПС (Роспатент) или с использованием платных ресурсов ФИПС (Роспатент). Но такой анализ требует специальной подготовки, так как полнота и точность исследований зависит от правильного выбора параметров и критериев, задаваемых при проверке.

Платный поиск по базам данных ФИПС (Роспатент)

Поисковые исследования по базам товарных знаков и поступивших на регистрацию заявок проводятся экспертами Роспатента на основе оказания платных услуг. Поиск проводится по заявленному наименованию относительно указанных товаров и услуг по классам МКТУ. Стоимость услуги зависит от сроков проведения работ и количества классов МКТУ, включаемых в заказ. Следует отметить, что специалисты Ведомства не дают заключений, а лишь направляют подборку (выгрузку) из баз данных на анализ Заказчику. Выводы и рекомендации специалистам ФИПС давать запрещено.

Стандартный поиск выполняется за 20 рабочих дней, стоимость услуги для одного класса МКТУ составляет 4130 рублей, далее цена увеличивается на 1062 рубля за каждый дополнительный класс. Если поиск будет заказан по всем 45 классам МКТУ, стоимость услуги составит 40 000 рублей.

За проведение срочного поиска стоимость услуги возрастает в следующих пропорциях:

• сокращение срока работ до 10 рабочих дней – увеличение цены в два раза
• выполнение работ за 5 рабочих дней – увеличение стоимости в три раза
• срок проведения поиска за три рабочих дня выполняется при увеличении цены в шесть раз
• выполнение услуги за один день возможно при увеличении цены в двенадцать раз

Результатом выполнения услуги по поиску являются итоги исследований, направляемые в адрес заказчика. Представляемые материалы содержат только выданные поисковой системой обозначения без комментариев и выводов экспертов.

Читайте также: Как самостоятельно проверить наименование на уникальность

Полный информационный поиск в Патентном бюро «Защитовед»

Проверку фирменного наименования перед подачей на регистрацию можно доверить специалистам и патентоведам, знания и опыт которых позволит уже на начальной стадии увидеть препятствия для регистрации. Полный патентный поиск в Патентном бюро «Защитовед» можно заказать в нескольких вариантах:

• экспресс-анализ по открытым реестрам, заказчик получает отчет с выводами и рекомендациями эксперта
• полный поиск всем базам – открытым реестрам и источникам, закрытым реестрам Роспатента, международным базам. Срок проведения работ от 3 до 5 дней, стоимость услуги для словесного обозначения составляет 17 000 рублей, в случае изобразительного или комбинированного обозначения цена возрастает до 22 000 рублей.

Отчет с результатами поиска включает выводы и рекомендации эксперта, в которых будут указаны риски получения отказных решений Роспатента и возможности их устранения.

• ускоренный полный поиск с полным отчетом и рекомендациями эксперта стоит 42 000 рублей

Выводы специалистов Патентного бюро «Защитовед» основаны на методических рекомендациях Роспатента для сравнения обозначений, обсудить все вопросы можно, задав их эксперту.

К фирменным наименованиям, представляемым для регистрации в качестве товарного знака, предъявляются такие же требования, как и к любым товарным знакам. Обозначение должно быть уникальным, иметь способность к идентификации фирмы и её товаров.

Фирменное наименование заявляется относительно определенных товаров и услуг, перечисляемых по классам МКТУ.

При подготовке фирменного наименования для регистрации в качестве товарного знака необходимо учесть не только все требования, предъявляемые к товарным знакам, но особенно важно обратить внимание на возможность отказов экспертов по «абсолютным» основаниям (ст. 1483 ГК РФ).

Кто может быть правообладателем товарного знака

По закону (ст. 1478 ГК РФ) заявителем, а после регистрации правообладателем товарного знака может быть только лицо, занимающееся предпринимательством – это юридические лица или объединения таких лиц, а также индивидуальные предприниматели

Этапы регистрации, сроки и размер госпошлин

В патентном ведомстве пакет документов, называемых заявкой, проходит длительную процедуру делопроизводства, которая состоит из основных этапов:

1. регистрация заявки с присвоением номера и даты приоритета
2. формальная экспертиза – проходит за месяц после оплаты пошлины
3. экспертиза по существу обозначения – максимально выполняется за 12 месяцев (согласно регламенту Роспатент)
4. завершающий этап включает внесение сведений о товарном знаке в Госреестр, публикация данных в открытых источниках; получение охранного свидетельства на фирменное наименование в статусе товарного знака – срок 1 -1,5 месяца.

Сроки прохождения заявки в Роспатенте соблюдаются только в случаях правильного оформления документов и своевременной оплаты пошлин. При получении запросов экспертов и необходимости ответов на них сроки делопроизводства увеличиваются.

За выполнения услуг по экспертным исследованиям взимаются государственные пошлины в следующих размерах.

За регистрацию заявки и проведение формальной экспертизы уплачивается 3500 рублей с учетом 5 классов МКТУ, свыше – идет доплата по 1000 рублей за каждый превышающий класс.

Экспертиза обозначения с представленным решением стоит 11500 рублей с учетом одного класса МКТУ, далее производится доплата 2500 рублей за каждый превышающий класс.

За регистрацию товарного знака необходимо заплатить 16000 рублей применительно к обозначению с 5 классами МКТУ, далее доплачивается по 1000 рублей за каждый превышающий класс.

Выдача свидетельства государственного образца стоит 2000 рублей.

Материал по теме: Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно

Свидетельство на фирменное наименование в качестве товарного знака значительно расширяет правовые и коммерческие возможности его владельца.

• Фирменное наименование в статусе товарного знака обладает имущественным правом, его можно продать, передать по лицензии или договору франшизы
• расширить границы действия на всей территории России
• запретить использование другим производителям, а также взыскивать ущерб в случаях нарушений
• включить в оборот предприятия постановкой на баланс в качестве нематериального актива
• использовать название на вывеске, особенно в случаях написания его на латинице
• занести в таможенный реестр для блокировки контрафактных поставок из-за рубежа
• получить существенные преимущества для вхождения в сети ритейла (крупные сетевые компании и группы компаний) с цель увеличения объемов реализации своих товаров
• использовать для получения инвестиций или субсидий

Важнейшим преимуществом названия фирмы как товарного знака является  более длительный срок защиты. Срок охраны фирменного наименования как товарного знака составляет 10 лет и может продляться неограниченное число раз.

Товарный знак как объект интеллектуальной собственности обладает не только высоким уровнем правовой защиты, но и может быть аннулирован или прекращено его действие в силу различных причин.

Основные  условия для прекращения действия товарного знака:

Заканчивается срок официальной регистрации. Необходимо продлить действие товарного знака, подав за два месяца до окончания заявление, оплатить пошлину в размере 20 000 рублей за обозначение до 5 классов МКТУ и прибавить 1 000 рублей за каждый класс свыше пяти. За соблюдением сроков необходимо тщательно следить, при пропуске срока до 6 месяцев возможно получение продления знака, но при условии уплаты дополнительной пошлины. В дальнейшем, после 6 месяцев продлить товарный знак невозможно.

Изменения в товарном знаке. При изменении официальных сведений, которые отражены в свидетельстве на товарный знак, а значит, записаны в Госреестре, необходимо обратиться в Роспатент с ходатайством о внесении таких изменений. Ходатайства направляются в случаях обнаружения ошибок в записях, при изменении юридического адреса владельца и т.д.

Аннулирование товарного знака в случаях его неиспользования. Товарный знак должен использоваться для различения конкретных товаров, а фирменное наименование служить для индивидуализации производителя и его продукции. Главное условие его действенности – это выпуск и реализация, а также применение продукции с маркировкой таким знаком.

Если товарный знак не используется более трех лет, он может быть аннулирован по решению суда. Подать иск в суд может любое заинтересованное лицо, которое представить доказательства неиспользования обозначения более трех лет, обоснует перспективы и намерения применения знака в своей деятельности.

Отстоять свою правоту и доказать факты использования можно, собрав доказательную базу. Поэтому в процессе деятельности необходимо сохранять документы об использовании обозначения – образцы технической документации, рекламные проспекты, каталоги, упаковки, внесение в таможенный реестр и т.д. Доказательством использования товарного знака могут служить заключенные лицензионные договора.

При ликвидации компании права на зарегистрированное обозначение целесообразно передать по договору уступки (отчуждения) другому владельцу, получив при этом коммерческую выгоду.

Пресечение нарушений исключительного права на товарный знак

Для поддержания имиджа зарегистрированного обозначения и предотвращения убытков необходимо проводить отслеживание возможных нарушений монопольных прав на зарегистрированное название фирмы. Для этого обычно используются интернет-ресурсы, публикации в СМИ, а также поиск по патентным базам.

Мониторинг поступающих на регистрацию заявок позволяет выявить сходные до степени смешения или тождественные обозначения. Выявление таких обозначений, но с более поздним приоритетом является основанием для предъявления претензий его владельцу. Обнаружение поданных заявок для однородных товаров является основанием для направления в Роспатент ходатайства об отзыве заявки.

Уникальное фирменное наименование, усиленное правовой защитой в качестве товарного знака, имеет существенные преимущества для развития компании. Процедура регистрации такого обозначения достаточно сложная и требует специальных знаний, поэтому поручить ведение дел лучше специалистам Патентного бюро «Защитовед».