Постановка нематериальных активов на баланс компании

Интеллектуальные разработки, являются нематериальным имуществом компании, обладают высокой ценностью и способны приносить значительную пользу предприятию. Наличие такого капитала и его стоимость служат особым индикатором репутации компании и оценки ее деятельности.

Интеллектуальная собственность (ИС) относится к имуществу компании, не имеющему материального выражения. Важнейшим способом коммерциализации интеллектуального капитала является постановка его составляющих на баланс предприятия. В бухгалтерской документации интеллектуальное имущество заносится в группу нематериальных активов (НМА).

Составление отчетов и предоставление сведений о НМА предприятий регламентируется ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» (приложение к приказу Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н).

В группу нематериальных активов могут входить объекты по нижеследующим категориям:

  • предметы авторских прав – сочинения литературы и искусства, научные работы
  • элементы промышленной собственности – изобретения, полезные модели и промышленные образцы
  • товарные знаки и знаки обслуживания
  • программное обеспечение и базы данных
  • разработки по селекции
  • производственные секреты (ноу-хау)

Определяющим критерием постановки на баланс всех перечисленных объектов, кроме относящихся к авторскому праву, является наличие официальной государственной регистрации в Роспатенте.

Условия постановки на баланс интеллектуальной собственности в группе НМА

Для включения в баланс предприятия имущества, относящегося к НМА, необходимо одновременное соблюдение следующих положений:

  1. Способность объекта (товарного знака, патента и т.д.) давать доход, возможность применения его в производственной, предпринимательской или иной деятельности организации
  2. Наличие у компании официальных документов о регистрации, подтверждающих исключительные права на НМА – патенты, свидетельства, договоры о лицензиях или переходе исключительного прав и другие охранные бумаги
  3. Распознавание объекта, возможность четкого разделения его с имеющимися активами
  4. Предназначение объекта для использования длительное время, не менее 12 месяцев
  5. Организацией не планируются операции по продаже объекта в период не менее 12 месяцев
  6. Возможность достоверной оценки первоначальной (фактической) стоимости объекта
  7. Объект НМА не имеет материальной или вещественной формы, а представляет собой совокупность прав на результаты интеллектуальной деятельности

В случаях невыполнения хотя бы одного из вышеуказанных условий, нематериальный актив не может быть поставлен на баланс компании.

В качестве учетного (инвентарного) объекта нематериальных активов устанавливается совокупность прав, закрепленная в одном патенте, свидетельстве на торговую марку, договоре или другом охранном документе. Следовательно, единицей бухучета формулируется не охранная  грамота, а объем исключительных прав, предоставляемых одним документом такого вида.

Варианты прихода нематериальных активов в компанию 

Отчетность по бухгалтерии, величина налогов зависит от способов приобретения НМА организацией. Наиболее распространенными являются следующие способы:

  • приобретение у других владельцев за плату
  • разработка и создание сотрудниками организации
  • взнос в уставный капитал
  • дарение (безвозмездное поступление) от третьих лиц

Порядок проведения и учета операций, связанных с использованием нематериальных активов по лицензионным договорам, договорам коммерческой концессии и другим договорным соглашениям определяется ПБУ 14/2007.

Порядок учета прихода нематериальных активов

Учет и постановка на баланс нематериальных активов осуществляется по первоначальной стоимости, которая определяется по суммарным фактическим расходам на получение или создание актива за вычетом НДС и других возмещаемых налогов. К фактическим затратам относятся суммы, уплачиваемые по договорам, регистрационные сборы, патентные, таможенные пошлины, оплата информационных и консультационных услуг по приобретению НМА, вознаграждения посредникам. Все проводимые операции отражаются в приходных документах, составляются акты приема и передачи активов и другие учетные карточки.

Параметры и алгоритмы расчета первоначальной стоимости НМА в зависимости от способа их поступления, такие же как для объектов группы основных средств, материальных и производственных запасов.

При постановке на баланс НМА необходимо установить срок, в течение которого ожидается использование данного актива для получения прибыли. Такой период называется сроком полезного использования и исчисляется обычно в месяцах. В исключительных случаях, когда определение периода использования НМА затруднительно, возможна постановка на учет актива с неопределенным сроком.

Изменения НМА после постановки на баланс

Объекты интеллектуальной собственности, принятые на баланс как НМА, могут в дальнейшем изменяться по бухгалтерской отчетности. В бухгалтерских балансах такие активы включаются по остаточной стоимости, которая рассчитывается по разности между первоначальной и амортизационной стоимостью, накопленной на дату отчета.

Основные операции с НМА в бухгалтерском балансе:

  • изменение первоначальной стоимости НМА – переоценка актива может производиться по рыночной стоимости, операция проводится один раз в год (не чаще), результатом может быть как прибавка к стоимости так и уценка объекта. Величина увеличения стоимости НМА после переоценки включается в добавочный капитал компании
  • амортизация актива с установленным сроком использования, изменение его стоимости за счет амортизационных отчислений
  • списание НМА с учета в случаях прекращения действия исключительного права на объект ИС, продажи прав другому владельцу или в результате отсутствия выгоды от использования НМА

Категория нематериальных активов является составной частью динамического баланса организации, при этом актив относится к капитализированным расходам, которые должны окупаться в будущем, то есть приносить доход. Эффективным средством такой капитализации является включение в оборот интеллектуальной собственности, постановка на учет в качестве нематериального актива.

К сожалению, многие создатели интеллектуальных объектов не всегда правильно оформляют документы на результаты своего труда и используют все возможности для получения дохода путем постановки на баланс полученных активов, включения в бухгалтерском учете исключительных прав на объекты ИС.

В некоторых случаях оценка первоначальной стоимости интеллектуальных активов является достаточно сложной, а от грамотного расчета её зависит экономическая выгода для владельца. Проведение такой оценки лучше доверить независимым экспертам. Получить максимальную прибыль от коммерциализации интеллектуальной собственности всегда помогут специалисты Патентного бюро «Защитовед».