Зарегистрировать базу данных в ФГБУ ФИПС (Роспатент)

Ускоренная подготовка и подача пакета документов
Комплекс услуг «под ключ» — 24 000 рублей
Государственные пошлины — 4 500 рублей
Срок регистрации — 2 месяца

База Данных, как объект интеллектуальной собственности

База данных – это структурированная (систематизированная) особым способом совокупность самостоятельных объектов, составленная для обработки ЭВМ с возможностью поиска.

Регистрация Баз Данных в ФГБУ ФИПС (Роспатент) проводится в случае необходимости дополнительной защиты данных, являющихся результатом интеллектуальной деятельности одного автора, или возникающих при совместном труде коллектива соавторов и регламентируется статьей 1262 Гражданского Кодекса РФ.

Заявка на регистрацию может быть подана как от физического, так и индивидуального предпринимателя, либо юридического лица. В каждом из случаев, правообладателем может быть лицо, которое в дальнейшем будет распоряжаться объектом интеллектуальной собственности. Заявка рассматривается по регламенту около 2 (Двух) месяцев, по истечению указанного времени регистрирующий орган (Роспатент) вносит объект в Реестр и выдаёт свидетельство о регистрации Базы Данных.

Какие документы необходимы для подачи заявления?

Необходимо предоставить следующие данные:

Данные о Правообладателях (физические или юридические лица)
Данные об Авторах (физические лица)
Наименование
Аннотация, с описательной частью функционала, применения, назначения и других важных сведений
Тип СУБД
Объем Базы Данных (Кбайт/Мб)

В состав депонируемых материалов включают:

Структурную схему БД
Перечень полей Базы Данных
Каталоги файлов и логические структурные схемы документов, тезаурусы и др.

Использование свидетельства и срок действия прав

В дальнейшем, заключение лицензионных договоров (не подлежит государственной регистрации) о предоставлении права использования Базы Данных допускается путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения, условия которого излагаются при покупке лицензии на Базы Данных. В данном случае начало использования БД пользователем означает его согласие на заключение договора.

В то же время, необходимо знать, что свидетельство Роспатент на Базу Данных не является правоустанавливающим документом, а сама процедура носит рекомендательный характер. Действие свидетельства будет продолжаться всю жизнь автора либо 70 лет со дня смерти последнего из соавторов.

Ответы на вопросы по регистрации программ для ЭВМ

Можно ли не указывать авторов или это обязательно?

Наличие авторов Базы Данных при регистрации в ФГБУ ФИПС (Роспатент) не является обязательным. Авторы могут быть не указаны (анонимы), либо скрыты под псевдонимами. Если автор претендует на вознаграждение в рамках дальнейшей передачи прав по лицензионному договору, мы советуем внести его в список правообладателей.

При оформлении заявления на регистрацию Базы Данных в ФГБУ ФИПС (Роспатент) необходимо предоставить паспортные данные (ФИО, адрес регистрации с индексом) каждого автора, а также подписать Согласие на обработку персональных данных и Согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении.

Что дает свидетельство на Базу данных?

Свидетельство служит документом, подтверждающим наличие исключительное право при:

вводе в гражданский оборот
проведении тендеров, участии в конкурсах и грантах
акционировании
получении кредитов под залог
внесении стоимостной оценки права в уставной капитал
привлечении инвестиций

Такие объекты интеллектуальной собственности, как Базы данных, относятся к объектам авторских прав. Авторские права возникают в момент создания объекта и не требуют подтверждения в виде обязательной регистрации. Однако, автор может воспользоваться процедурой депонирования и регистрации в уполномоченном органе (получить свидетельство в Ведомстве), для того, чтобы доказать свое авторство. Свидетельство на Базу данных является правоподтверждающим документом, но не правоустанавливающим. Важным моментом является возможность указания реальной даты создания объекта при депонировании в ФГБУ ФИПС (Роспатент), в то же время, подтверждение этой информации лежит на Заявителе.

Мне сказали, что подача происходит на цифровом носителе. Это так?

Наш эксперт преобразует программный код и записывает на цифровой носитель в специальном формате, согласно требованиям ведомства.

Как уменьшить размер государственных пошлин?

Государственные пошлины:

4500 рублей — для юридических лиц
3000 рублей — для физических лиц

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей установлен уменьшенный размер государственных пошлин за выдачу свидетельства на программы для ЭВМ.