Регистрация товарного знака в Европе по Мадридской системе и другие способы

Особенностью правовой охраны товарных знаков является ограничение по территориальной принадлежности, то есть действие распространяется только в том государстве, где выдано свидетельство на товарный знак. Российская регистрация обеспечивает защиту только в России, поэтому при ведении бизнеса за рубежом необходимо оформить регистрацию своих товарных знаков в тех странах, где осуществляется или планируется коммерческая активность компании.

Если компания расширяет свою деятельность в странах Евросоюза (ЕС) и начинает поставки своей продукции за рубеж, организует совместные предприятия, необходимо предусмотреть правовую защиту имеющихся в её распоряжении средств индивидуализации.

Цель и особенности регистрации товарных знаков в Европейском Союзе

Целью таких действий является получение юридической защиты со всеми монопольными правами на территории государств, где выпускаются или реализуются товары под маркой фирмы. Правовая защита повысит престиж компании и предотвратит убытки в случаях, если её обозначения зарегистрирует кто-либо другой и выставит претензии. Наличие официальных документов о регистрации также позволит доказательно избежать претензий в споре о нарушении прав третьих лиц, ссылающихся на сходство своих средств индивидуализации с обозначениями заявителя.

Особенностями регистрации товарных знаков в странах Европы являются:

  • большое число государств ЕС, имеющих свои национальные патентные ведомства
  • различия в требованиях законодательства в каждом государстве
  • пошлины по оплате услуг регистрации рассчитываются отдельно в каждой стране
  • необходимость оформления документов на государственном языке страны
  • требование по ведению делопроизводства через патентных поверенных в ряде стран

Способы регистрации товарного знака в Европе

В зависимости от того, что предпочтительнее для защиты – большая территория охвата или недорогая регистрация в одной или нескольких странах, существуют следующие схемы международной регистрации средств индивидуализации:

  • регистрация обозначений по национальной процедуре, которая предусматривает подачу документов с прохождением экспертизы в национальных патентных службах отдельных государств
  • оформление документов по заявке, проходящей через международное бюро ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) в соответствии с Мадридским соглашением и протоколом
  • регистрация и получение Европейского товарного знака (EUTM), обеспечивающего защиту одновременно в странах Евросоюза – в 28 государствах

Каждый способ имеет свои преимущества и недостатки, и выбор процедуры регистрации необходимо обосновывать в каждом конкретном случае, выбирая оптимальное соотношение между затратами на регистрацию и объемом получаемых прав.

Мадридская система регистрации товарных знаков

Регистрация товарных знаков по Мадридской системе позволяет использовать преимущества удобного механизма регистрации и возможность испрашивания охраны в любой из 118 стран, подписавших Мадридское соглашение. Единая централизованная организация значительно упрощает делопроизводство и позволяет оперативно вносить изменения в имеющиеся средства индивидуализации, например, расширять охрану по географическому признаку или продлять срок действия.

Процесс оформления товарного знака по такой схеме состоит из следующих этапов.

Этап 1. До подачи международной заявки необходимо иметь зарегистрированный товарный знак или подать заявку в национальное патентное ведомство своей страны (в России в Роспатент). В результате делопроизводства фиксируется заявка, которая получила название «базовый знак». Далее оформляется международная заявка на основе базового знака через национальное ведомство (Роспатент), которое заверяет документы и направляет их в МБ ВОИС. Оформляется одна заявка на одном языке (французском, английском или испанском) с указанием стран, в которых требуется правовая защита знака.

Этап 2. Проведение формальной экспертизы службами ВОИС. После прохождения формальной экспертизы в ВОИС — правильности составления документов, оплаты пошлин и получения положительного решения обозначение включается в Международный реестр с присвоением номера международной регистрации. Далее сведения публикуются в Бюллетене ВОИС по международным знакам, а заявитель получает сертификат ВОИС. На этой стадии объем прав по товарному знаку не зафиксирован. Срок прохождения делопроизводства в системе ВОИС 3-4 месяца.

Этап 3. ВОИС рассылает материалы по зарегистрированному знаку в указанные заявителем национальные ведомства для проведения экспертизы по существу. Национальные или региональные ведомства ИС проводят экспертизу и выносят решения в течение 12-18 месяцев. Отказные решения могут выноситься в одном ведомстве и не влиять на заключения других ведомств. Свои решения каждое ведомство ИС направляет в ВОИС, которая делает официальную запись в Международном реестре и извещает Заявителя.

Услуги по международной регистрации облагаются следующим пошлинами:

  • оплата в Роспатент за оформление и передачу документов в МБ ВОИС – 4900 рублей (3 класса МКТУ) и по 400 рублей за каждый класс свыше трех
  • пошлины в ВОИС, рассчитанные по базовым, дополнительным и индивидуальным начислениям, проводятся в швейцарских франках. Базовый платеж составляет 653 франка за обозначение в черно-белом исполнении и 903 франка в цветном. При заявке более трех классов МКТУ приплюсовывается еще по 100 франков за каждый класс. Страны, имеющие право на индивидуальные начисления, перечислены на сайте ВОИС.

Преимущества регистрации по Мадридской системе.

  1. оформляется одна заявка на одном языке
  2. возможность получения охраны на значительной территории
  3. оплата пошлин в единой валюте, сумма пошлин ниже, чем при подаче отдельно в каждое ведомство страны
  4. все юридические действия с товарным знаком (продление, передача прав, расширение территории действия) выполняются централизовано через МБ ВОИС

Преимущества упрощенной схемы по Мадридской системе особенно очевидны, если оформляется регистрация товарного знака сразу в нескольких странах (более двух).


Читайте также: Как пользоваться калькулятором пошлин


Регистрация через национальные ведомства

Национальная заявка подается в патентное ведомство страны–участницы ЕС. Документы оформляются на государственном языке страны в соответствии с требованиями, которые аналогичны стандартным правилам подачи заявки. При отсутствии серьезных замечаний экспертизы и возражений третьих лиц процедура делопроизводства занимает менее года.

Особенности национальной процедуры:

  • не требуется регистрации или наличия заявки в Роспатенте
  • во многих странах взаимодействие с патентными службами ведется только через патентных поверенных
  • оплата пошлин за услуги производится только в национальной валюте

В зависимости от выбранной страны и патентного бюро в ней стоимость услуг по регистрации в среднем составляет 1000-1200  USD. Национальная регистрация является бюджетным вариантом для регистрации товарного знака в одной или двух странах Евросоюза.

Регистрация товарного знака Европейского Союза

Оптимальным вариантом получения охраны товарного знака сразу в 28 государствах ЕС является вариант международной регистрации через ведомство по интеллектуальной собственности Европейского союза (EUIPO) и получение Европейского товарного знака, сокращенно называемого знак EUTM. До 2016 года ведомство называлось Офисом по гармонизации на внутреннем рынке (OHIM), а само обозначение именовалось знаком сообщества СТМ.

Процедура регистрации и правовые  функции Европейского товарного знака не изменились после переименования ведомства. Заявка на регистрацию по такой процедуре подается в Европейское бюро по интеллектуальной собственности, офис которого находится в г. Аликанте, Испания.

Подается одна заявка на любом официальном языке какой-либо страны Евросоюза, при этом предварительной регистрации в национальном ведомстве (как по Мадридской системе) не требуется. До подачи пакета документов оплачивается пошлина в размере 850 евро (3 класса МКТУ) и прибавляется по 150 евро за каждый класс дополнительно.

Европейское бюро по ИС проводит формальную экспертизу, состоящую в оценке правильности заполнения заявки, наличия всех требуемых документов. В бюро проводится анализ на возможность абсолютных оснований для отказа и наличие схожих обозначений, получивших ранее регистрацию через ведомство. Проверка обычно длится в пределах двух-трех месяцев.

При положительных результатах Бюро проводит публикацию заявки в Бюллетене Евросоюза по товарным знакам. Заинтересованным лицам отводится еще три месяца на подачу возражений против регистрации этого обозначения. Если возражения не поступили или ведомство не признало их достаточными для отказа, заявленное обозначение получает статус Европейского товарного знака с официальной регистрацией.

Общий период от подачи заявки до получения регистрации составляет от 6 месяцев до 1,5 лет, срок действия охраны 10 лет с возможностью последующего продления.

Особенностью Европейского товарного знака является получение  регистрации сразу во всех государствах ЕС. Поскольку нельзя зарегистрировать обозначение в отдельной стране, то если при экспертизе обнаруживаются причины для отказа в кокой-либо стране, оформляется отказное решение на регистрацию в целом. Заявка при этом может быть конвертирована и переведена в национальную стадию.

Основания для подачи возражения третьими лицами

После публикации сведений о регистрируемом обозначении у оппонентов появляется возможность подачи возражений против выполнения регистрации. Поводом могут быть обнаружения абсолютных оснований для отказа. Другие основания направляются обычно владельцами сходных товарных знаков с более ранней датой приоритета. В этих случаях оппоненты должны обосновать схожесть знаков и представить доказательства применения знака в течение последних пяти лет. За подачу возражения уплачивается сбор в размере 320 евро.

Преимущества регистрации Европейского товарного знака

Получение правовой охраны через ведомство ИС Евросоюза имеет существенные преимущества:

  • не требуется первоначальная регистрация заявки или обозначения в Роспатенте
  • затраты на получение Европейского товарного знака суммарно значительно ниже, чем прохождение процедуры во всех европейских государствах
  • оформляется одна заявка на одном языке
  • возможность конвертации в национальную заявку при отказе в получении Европейского товарного знака
  • при имеющейся регистрации в какой-либо стране ЕС можно получить приоритет по заявке в соответствии с датой регистрации в таком государстве

Вносить изменения и дополнения в зарегистрированный знак не разрешается.

Международное патентное право предусматривает различные схемы регистрации и охраны товарных знаков. Разобраться и выбрать оптимальный вариант защиты, а в дальнейшем провести документальное оформление и сопровождение процедуры регистрации помогут специалисты Патентного бюро «Защитовед».