Получение дубликата свидетельства на товарный знак в ФГБУ ФИПС (Роспатент)
- Подготовка и подача документов — 6 000 рублей
- Государственная пошлина — 1 400 рублей
- Срок получения — 45 дней
Что такое дубликат свидетельства на товарный знак
Правовая значимость и охранное действие зарегистрированного товарного знака удостоверяется свидетельством официального образца, выданным Роспатентом. Такой документ по юридической значимости аналогичен свидетельствам о праве собственности на недвижимость или регистрационным документам юридических лиц. Представление подлинного свидетельства требуется во многих случаях – при составлении договоров о передаче прав, продаже торговой марки, получении кредитов в банках, при разбирательствах в судебных инстанциях и т.д. В ситуациях, когда свидетельство на товарный знак утеряно или пришло в негодность, правообладателю предоставляется возможность получить дубликат свидетельства. Новый оригинал утраченного документа патентным ведомством не выдается.
Восстановление охранного документа на товарный знак производится путем выдачи его дубликата. Дубликат свидетельства оформляется в Роспатенте и имеет юридическую силу подлинного документа. Такая грамота является вторым экземпляром свидетельства на товарный знак, а не обычной копией первоначального документа.
Отличительные особенности дубликата свидетельства на товарный знак:
- сведения о выданных дубликатах заносятся в государственный реестр товарных знаков
- после выдачи дубликата, подлинное свидетельство считается недействительным
Как получить дубликат свидетельства?
Поскольку в дубликат и в Госреестр заносятся все сведения о выданном дублирующем документе, оформлением таких свидетельств занимается Роспатент. Для получения дубликата охранного документа правообладатель (или его представитель) должны обратиться в ФИПС с ходатайством о выдаче дубликата, заполняемым по форме, представленной на сайте ведомства.
В ходатайстве указываются:
- сведения о правообладателе
- данные о регистрации товарного знака (дата и номер регистрации)
- контактные данные
- прилагаются квитанции об уплате пошлины
Документ подписывается правообладателем или уполномоченным лицом.
В случаях, предусматривающих законодательством ведение делопроизводства через патентных поверенных, подача ходатайства о выдаче дубликата оформляется также через таких патентных агентов. Дублирующий документ выдается на официальном бланке с пометкой «Дубликат» в правом верхнем углу и заверяется подписью руководителя Роспатента, скрепленной печатью. После регистрации дубликата свидетельства на товарный знак первичный документ утрачивает свое действие.
Порядок и сроки получения дубликата свидетельства
После поступления в Роспатент ходатайства правообладателя, службы ведомства проверяют правильность указанных данных, наличие требуемых материалов и, при положительном результате, оформляют дубликат запрашиваемого документа. Все сведения о выполненных действиях заносятся в государственный реестр. Дубликат свидетельства на товарный знак и уведомление об удовлетворении ходатайства отправляется владельцу по почте заказным письмом (бандеролью) не позднее двух месяцев с даты поступления документов в ФИПС. По желанию заявитель может получить запрашиваемый документ лично.
Если проверка установила, что отсутствуют необходимые документы или представленные сведения не соответствуют требованиям законодательства, заявителю направляется соответствующее уведомление. Согласно запросу заявитель должен в течение трех месяцев представить недостающие или исправленные материалы. Проверка дополнительно поступивших документов выполняется в течение месяца после их поступления. Если требования заявителем выполнены не полностью или не направлен ответ на запрос, Роспатент выдает отказ об удовлетворении ходатайства. Если заявитель вовремя представил все требуемые документы, экспертиза принимает решение об удовлетворении ходатайства.
Пошлины за оплату услуги по выдаче дубликата свидетельства
Выполнение услуги по оформлению дубликата свидетельства на товарный знак облагается пошлинным сбором (п. 2.15. ) в размере 2 000 рублей, при обращении через электронную форму пошлина снижается до 1 400 рублей. Документ об уплате пошлины представляется в Роспатент одновременно с заявлением. Правильность оплаты услуги проверяется во время экспертизы всех документов.
Сроки восстановления утраченных охранных документов на товарный знак во многом зависят от правильности и точности заполнения всех материалов и могут быть сокращены за счет электронной отправки ходатайства. В особых случаях, например, при заключении договоров, требуется официальный экземпляр свидетельства, а сроки достижения соглашения ограничены, поэтому получение дубликата свидетельства лучше доверить профессиональным патентоведам бюро «Защитовед».
Защитовед Дубликат товарного знака
Часто задаваемые вопросы
Слышал, что дубликат можно получить только по почте заказным письмом. Что делать, если он не пришел и как получить его на руки?
Да, действительно, по умолчанию ФГБУ ФИПС (Роспатент) направляет свидетельство заказным письмом на адрес для переписки, указанный в реестре. Если вы не можете получать почту по этому адресу, потому что он вам не принадлежит или вам удобнее получить на личный адрес, то необходимо предварительно внести изменение в свидетельство на товарный знак и реестр товарных знаков, а уже потом запрашивать получение дубликата.
Если вам необходимо, чтобы мы помогли с получением документа через нашего представителя курьерской службой — необходимо уточнить это при первичном обращении. У нас есть опыт получения документов за клиента по доверенности. В этом случае подаётся доверенность, заявление, документ об уплате пошлины и ходатайство, в котором указана просьба о выдаче документов на руки.
Можно ли ускорить получение дубликата до 2-3 недель?
Указанный вами срок различается со сроком, указанном в регламенте обработки входящих документов (1 месяц) и не учитывает время пересылки готовых документов по почте. Исходя из нашей практики, быстрее всего обрабатываются запросы, направленные через электронную подачу. Также подача через ЭЦП позволяет уменьшить сумму уплачиваемых государственных пошлин.
Я хочу самостоятельно получить дубликат свидетельства. Как это сделать?
Необходимо написать заявление, оплатить пошлину 2.15. и подать заявление вместе с платёжным поручением об оплате пошлины в Роспатент (ФГБУ ФИПС). Далее, необходимо будет отследить готовность документа и получить его.
Внесли изменения в товарный знак - их опубликовали, бумага не пришла. Что делать?
Если производимые действия со знаком касались изменения юридического адреса (адреса места нахождения) или продления товарного знака, Ведомство направило вам письмо на адрес для переписки из реестра товарных знаков ФГБУ ФИПС (Роспатент). После публикации в реестре действия считаются совершенными даже в случае неполучения вами оригиналов правоподтверждающих документов.
Если получение данной корреспонденции необходимо в связи с учетной политикой, принятой на вашем предприятии, мы рекомендуем обратиться напрямую в Ведомство и запросить повторную пересылку, либо выдачу на руки ответственному сотруднику.
Потеряли свидетельство, не можем найти себя в реестре. Как получить дубликат?
Для решения данного вопроса мы рекомендуем пользоваться открытыми источниками и базой зарегистрированных товарных знаков. Поиск возможен по названию, а также наименованию фирмы-правообладателя. После уточнения номера регистрации товарного знака вы можете подать заявление о выдаче дубликата в ФГБУ ФИПС (Роспатент).
