Внесение изменений в товарный знак и заявку на регистрацию товарного знака в ФГБУ ФИПС (Роспатент)

Срок регистрации вносимых изменений составляет как правило 62 дня (ориентировочно, 2 месяца) для уже зарегистрированного товарного знака и 25 дней (3 недели) для заявки на товарный знак.

Если в представленном пакете документов отсутствует требуемая информация, неправильно составлено заявление или неверно уплачены пошлины, сотрудниками ФГУБ ФИПС (Роспатент) присылается запрос или уведомление о представлении необходимых данных. При этом сроки внесения изменений могут быть увеличены до 3 месяцев, при этом делопроизводство по ранее поданному заявлению приостанавливается до получения ответа на запрос.

После рассмотрения ответа на запрос Ведомством будет опубликовано решение не позднее, чем через 25 рабочих дней с момента его подачи. В случаях, не отвечающих требованиям законодательства, или оформления документов с грубыми ошибками, заявителю приходит решение об отказе.

По закону правообладатель не обязан указывать причины для внесения поправок в документацию по товарному знаку, но в случаях изменения имени или фамилии индивидуального предпринимателя, а также наименования юридического лица требуются подтверждающие документы — выписка из ЕГРЮЛ(ИП) либо копия паспорта, заверенные правообладателем.

Обращаем ваше внимание, что Свидетельство о регистрации товарного знака не является необходимым документом для процедур внесения изменений, продления и отчуждения товарного знака.

Изменения могут быть связаны с корректированием самого обозначения, главным требованием при этом является сохранение сущности товарного знака. К преобразованиям такого типа для изменений по уже выданным свидетельствам относятся незначительные замены цветовой гаммы, усиление четкости контуров или линий, удаление неохраняемых элементов т.п. По таким уточнениям в Роспатент направляются изображения измененного обозначения.

Согласно п. 69 Правил: «Изменения заявленного обозначения признаются существенными, если они в значительной степени изменяют восприятие обозначения в целом или его основных (т.е. занимающих доминирующее положение и влияющих на восприятие обозначения в целом) элементов».

Нельзя:

• включить или исключить доминирующее слово либо изображение
• заменить буквы в слове или смысл основного слова
• изменить основной изобразительный элемент или влияющее на восприятие сочетания цветов

Можно:

• незначительно заменить шрифт, например сделать его курсивным
• убрать неохраняемые элементы

Изменение адреса приема корреспонденции (адреса для переписки) может быть необходимым условием для получения документов из Ведомства, а также, чтобы любое заинтересованное лицо смогло связаться с Правообладателем. На адрес для переписки, указанный в реестре зарегистрированных товарных знаков, ФГБУ ФИПС (Роспастент) будет направлять все документы, например, уведомления и запросы, а также приложения к свидетельству на товарный знак.

Партнеры и клиенты организации не всегда знают об открытом реестре на сайте Роспатент, зачастую франчайзи (лицензиаты) требуют предоставление выписки или оригинала свидетельства на товарный знак для заключения лицензионного договора.

Частым случаем необходимости подачи заявления на внесение изменений является изменение организационно-правовой формы юридического лица и адреса места нахождения (юридического адреса), или фамилии индивидуального предпринимателя. Перед подачей документов на отчуждение товарного знака, лицензионный договор или продление товарного знака необходимо подать комплект документов на внесение изменений в ФГБУ ФИПС (Роспатент), чтобы свидетельство на товарный знак являлось действительным. Без внесения изменений, в реестре Правообладателем значится лицо, которого уже не существует (а существует лицо с измененными данными).

Федеральной патентной службой вносятся изменения на основании:

• заявления владельца зарегистрированного обозначения в Государственный реестр товарных знаков и охранное свидетельство
• заявления владельца заявки на товарный знак

Если произошло изменение наименования юридического лица либо смена организационно-правовой формы, необходимо внести изменения в государственный реестр товарных знаков (знаков обслуживания) и свидетельство на регистрацию. Примером может служить смена ОПФ с ЗАО и ОАО на АО или смена наименования ООО «Ромашка Плюс» на ООО «Ромашка».

Мы рекомендуем вносить изменения незамедлительно после получения подтвержденных исправлений уставных документов из ФНС. При подаче комплекта документов (заявлений на внесение изменений) необходимо предоставить копии дополнений к Уставу организации и выписки из ЕГРЮЛ, заверенные от лица фирмы её руководителем.

Эксперты ФГБУ ФИПС (Роспатент) следят за тем, чтобы реестр товарных знаков был в соответствии с другими государственными реестрами, однако, Правообладатель сам должен своевременно уведомлять Ведомство обо всех изменениях. В связи с этим, эксперты Ведомства не смогут произвести регистрацию вашего договора или продлить товарный знак, пока данные по ЕГРЮЛ(ИП) не будут совпадать с реестром ФГБУ ФИПС (Роспатент). Перед тем как зарегистрировать договор или одновременно с регистрацией договора, следует направить в Роспатент заявление на внесение всех необходимых изменений, если таковые происходили.

В некоторых ситуациях возможно внесение дополнительных сведений и изменений, вступивших в законную силу по решению суда, например из регистрационных документов на товарный знак, зарегистрированный для нескольких товаров, выделяется отдельная регистрация такого знака только для части товаров, приведенных в первоначальном варианте. Такое действие возможно, если по товарному знаку было открыто оспаривание, при этом заявление о выделенной регистрации направляется до принятия решений по спорному объекту.

Инициатором исправления ошибок технического вида и очевидных недочетов, опечаток могут быть как владелец обозначения, так и Федеральная служба по интеллектуальной собственности. Если ошибки обнаружены сотрудниками федерального органа, владелец знака уведомляется об их выявлении и необходимости исправления. Техническими ошибками считаются пропуски слов или букв, явные опечатки, неправильно расставленные знаки препинания. Исправления выявленных ошибок вносятся сразу в Свидетельство и в Реестр с публикацией в официальном бюллетене Роспатента.

Подавать данные об изменениях рекомендуется незамедлительно, однако, если Правообладатель забыл своевременно уведомить Ведомство, сделать это можно в любой момент.

Несвоевременное внесение изменений в Реестр товарных знаков, может повлечь недействительность Свидетельства на товарный знак, поскольку юридически Правообладателем является лицо, которого уже не существует (а существует лицо с измененными данными).

Внесение изменений в данные о правообладателе (заявителе) заявки на товарный знак происходит при подаче комплекта документов на отчуждение данной заявки правоприобретателю. Подается заявление об изменении в заявке сведений о заявителе в связи с передачей или переходом права на регистрацию, договор отчуждения (передачи) заявки, квитанция об уплате государственной пошлины в размере 1 960 рублей — за передачу права на регистрацию товарного знака другому лицу (п.2.6.2. Положения о пошлинах).

Товарные знаки, как и другие элементы фирменного стиля, могут со временем потребовать внесения изменений. Их модернизация – это необходимое условие развития бренда, который должен соответствовать современным тенденциям в маркетинге и в обществе.

В отношении ранее зарегистрированных обозначений в России разрешено вносить изменения следующего характера:

• информация о правообладателе
• сокращение перечня товаров и услуг
• исправление явных ошибок
• корректировка товарного знака, не меняющая в целом его сущность (исключение неохраняемых элементов и других компонентов, не занимающих доминирующего положения)

В остальных случаях потребуется регистрация нового товарного знака. Так же, как и в отношении всего обозначения в целом, использование незарегистрированных элементов влечет за собой определенные риски.