Заявка на полезную модель: требования и образец

Патентование технических решений, воплощенных в устройствах, к которым относятся  различные машины и аппараты, механизмы и их части, оборудование и т.д., целесообразно для получения быстрого и недорогого способа охраны новой или усовершенствованной конструкции. По объектам, представляемым как полезные модели, отсутствует требование по изобретательскому уровню, достаточным является новизна и возможность применения в промышленном масштабе (ст.1351 ГК РФ).

Для получения патента на полезную модель в Роспатент подается заявка, включающая полный пакет документов, необходимых для прохождения процедуры экспертного анализа в патентном ведомстве.

От правильного и грамотного оформления всех документов зависят не только сроки прохождения заявки, но и успех всей процедуры патентования. При отсутствии замечаний экспертизы по материалам заявки патент на полезную модель выдается в течение 8-12 месяцев после поступления документов.

Риски неправильного заполнения заявки на полезную модель

Составление и заполнение всех материалов заявки является сложным и ответственным процессом. Небольшие ошибки или опечатки, недочеты оформления будут указаны в уведомлении эксперта с предложением внести исправления в документы в течение двух месяцев. Следовательно, продолжительность делопроизводства увеличивается на время переписки с экспертом, а если будет необходимо продлить срок ответа на запрос, потребуется заплатить дополнительную пошлину.

Заявка, оформленная с грубыми нарушениями, получает отказ уже при приеме документов по следующим основаниям:

  • в заявке отсутствует заявление или документ заполнен не на русском языке
  • в заявлении отсутствуют или указаны не полностью сведения о заявителе
  • текст заявки трудно читаем и его невозможно технически обработать, воспроизвести

Пошлины в этом случае не возвращаются.

При оформлении документов Роспатент устанавливает требования по шрифту, интервалу печати, размеру полей, нумерации листов, есть особенности по выполнению чертежей и схем. В случаях нарушений эксперт направляет запрос о представлении документов с исправлениями, процедура делопроизводства приостанавливается.

Неправильно составленное описание полезной модели, некорректная формула или чертежи, выполненные с ошибками – все это может быть основанием для отказа в регистрации. В этом случае заявитель не только несет расходы по невозвращенным пошлинам, но и может получить в дальнейшем отказ при новой подаче заявки. Эксперты будут противопоставлять  и сравнивать новый вариант заявки со старой, уже получившей отказ и имеющей регистрационный номер в системе.

Требования к заявке на полезную модель

Заявка  на полезную модель должна относиться к одной модели устройства и отвечать требованию единства полезной модели.

По оформлению заявка должна соответствовать следующим критериям:

  • в документах должны применяться стандартизованные определения, термины и принятые в научно- технических публикациях сокращения, а также понятия, данные в различных словарях
  • жаргонные, циничные или относящиеся к ненаучным термины и определения не допускаются
  • соблюдение единства терминологии во всех материалах заявки – названия признаков, размерность физических величин, условные обозначения и т.п. должны быть одинаковыми в описании, формуле и реферате
  • малоизвестные термины и обозначения должны поясняться при первичном употреблении, а все условные символы должны иметь расшифровку
  • уровень оформления заявки должен быть таким, чтобы можно было выполнять копирование и сканирование неограниченное число раз с получением качественных копий
  • в названии и описании полезной модели разрешается использование символов только латинского алфавита и арабских цифр

Изложение в материалах заявки должно быть четким и не содержать сведений, не имеющих отношение к полезной модели. Листы заявки нумеруются арабскими цифрами отдельно для каждого документа в заявке, все материалы печатаются на белой бумаге формата А4.


Читайте также: Как получить патент в России? Часто задаваемые вопросы


Перечень документов в составе заявки

Перечень требуемых документов для подачи заявки должен включать следующие материалы (п.2 ст.1376 ГК РФ):

  • заявление, составленное по утвержденной форме
  • подробное описание полезной модели
  • формулу полезной модели
  • чертежи или другие технические материалы для пояснения сущности конструкции, например, фотографии, рисунки, схемы, графики
  • реферат
  • платежные документы об уплате пошлинных сборов

В пакет документов могут включаться  ходатайства, доверенности и другие материалы, представляемые по желанию заявителя.

Основные материалы заявки – заявление, описание, реферат, формула  и чертежи направляются в двух экземплярах. Заявление составляется только на русском языке, остальные документы могут быть написаны на другом языке, в этом случае представляется перевод на русский язык в двух экземплярах.

Заявление о выдаче патента на полезную модель

Заполняется строго по утвержденной форме. Электронный образец заявления размещен на сайте Роспатента и Едином портале государственных услуг. Все требуемые сведения размещаются в соответствующих графах, на трех листах. Если какие-либо данные не получается внести в утвержденную форму, их можно оформить на отдельном листе с дополнительным указанием: «см. продолжение на дополнительном листе».

Описание полезной модели

Является важнейшей частью заявки, в которой подробно раскрывается сущность технического решения и особенности конструкции. В правом верхнем углу первого листа указываются индексы МПК, далее идет название полезной модели. Название должно быть четким, лаконичным, отражать назначение устройства, излагаться в единственном числе.

В описании должны присутствовать основные разделы:

  • область техники, в которой может использоваться полезная модель, если их несколько, указывается преимущественная сфера
  • уровень техники
  • положения, раскрывающие суть полезной модели
  • краткое пояснение с помощью чертежей, схем
  • осуществление модели заявляемого устройства

Раскрытие сущности заявляемого устройства или конструкции осуществляется путем изложения сведений о техническом результате, достигаемом при использовании полезной модели. Описания модели, приводимые в разделе, должны быть достаточными для воспроизведения образца специалистом в этой области.

Формула полезной модели

Отражает правовую составляющую патентного документа. Объем исключительных прав на полезную модель полностью зависит от того, как составлена формула объекта, так как правовая охрана предоставляется только на основе запатентованной формулы. Формула полезной модели должна полностью совпадать с материалами описания.

Формула полезной модели состоит из независимого и зависимого пунктов, многозвенная формула может включать несколько зависимых пунктов. В формуле приводятся основные отличительные черты технической разработки, являющиеся определяющими. В подпунктах формулы могут быть описаны различные варианты конструкции.

Чертежи

А также схемы, рисунки, фотографии, таблицы, графики – все средства технического иллюстрирования, позволяющие облегчить понимание сущности заявляемого решения, а также необходимые для воспроизведения такой разработки. Грамотно составленные чертежи позволяют выгодно представить модель эксперту и сформировать положительное представление о заявляемом устройстве.

Реферат

Составляется в объеме 1000 печатных знаков и представляет собой краткие информационные сведения о полезной модели – название, область техники, сущность и решение технической проблемы. Реферат необходим при публикациях сведений о заявке или о патенте в открытых бюллетенях. В реферате могут быть даны указания на число зависимых пунктов формулы, наличие чертежей.


Читайте также: Полезная модель, изобретение или промышленный образец?


Самостоятельное заполнение заявки на полезную модель

Заполнение заявления можно выполнить самостоятельно, для этого необходимо скачать макет заявления, имеющийся на сайте Роспатента. Макет состоит из отдельных блоков и граф, которые заполняются сведениями применительно к заявляемой модели.

Пошаговый алгоритм заполнения заявления (даны номера ячеек и показан образец заполнения):

Лист 1 — Образец заполнения заявки

  1. Первым заполняется графа 54 –вписывается название полезной модели.
  2. Заполняется блок » Адрес для переписки», здесь указываются все контактные данные: полный почтовый адрес, телефоны и адрес электронной почты
  3. В графе 71 «Заявитель» указывается полностью (без сокращений) название заявителя как в регистрационных документах и полный адрес. В специальных пунктах при необходимости можно отметить сведения о заявителе – является он исполнителем или заказчиком.
  4. В блоке справа от данных «Заявитель» указываются его идентификаторы, выделенные для юридического лица, индивидуального предпринимателя и физического лица. Обязательно нужно проставить код страны по стандарту ВОИС ST.3, для России указываются символы RU.
  5. В графе 74 приводятся сведения об официальном представителе Заявителя, ведущем дела по заявке (если он есть). Здесь приводятся все данные – полные Ф.И.О., адрес, телефоны срок представительства и статус.

Лист 2 — Образец заполнения заявки

  1. Очень важная графа 72 — «Автор», в которую заносятся все сведения об авторе или авторах (если их несколько).
  2. Если автор не желает, чтобы сведения о нем были опубликованы, он подписывает отказ в графе ниже с полным указанием фамилии, имени и отчества.
  3. Блок-таблица «Перечень прилагаемых документов» заполняется с указанием прилагаемых документов, количества листов и экземпляров каждого.

Лист 3 — Образец заполнения заявки

  1. Заполняется графа » Заявление на приоритет», если требуется установление конвенционного приоритета, в этом случае нужно будет приложить копию первой заявки. Если заявка до подачи не имела охраны, графа не заполняется.
  2. В графе ниже подтверждаются данные об уплате пошлины и приводятся сведения о плательщике, идентификаторы для физических и юридических лиц.
  3. Заявитель или его представитель подписывают заявление с обязательным указанием даты.

Срок рассмотрения заявки на полезную модель

Сроки по рассмотрению заявок на полезные модели определяются положениями Административного регламента Роспатента. Норма государственной услуги по осуществлению регистрации и выдачи патента на полезную модель составляет двадцать четыре месяца. При правильном оформлении документов заявки, отсутствии серьезных запросов экспертов продолжительность делопроизводства по заявке обычно составляет от 8 до 12 месяцев.

В некоторых случаях необходимо срочное получение патента на разработанное устройство. Решить проблему можно проведением ускоренной процедуры рассмотрения с выдачей патента на полезную модель. Для этого необходимо оплатить ускоренный поиск в Роспатенте, который будет принят в качестве альтернативы экспертизы по существу. При таком варианте решение о выдаче патента принимается через 2 месяца после подачи ходатайства.


Читайте также: Что такое патентный поиск и как он проводится?


Патентование полезной модели под ключ в Патентном бюро «Защитовед»

Оформление всех документов для подачи заявки является не только сложной процедурой, но и очень ответственной. После подачи материалов в Роспатент проверка проводится экспертами, имеющими высокую квалификацию и опыт рассмотрения документов. Поэтому лучше заказать ведение всех дел по патентованию полезной модели в Патентном бюро «Защитовед». Специалисты патентного бюро выполнят подготовку пакета всех требуемых документов и проведут сопровождение заявки в Роспатенте от подачи до получения патента.

Предварительно специалисты бюро проанализируют возможности получения отказа, просчитают перспективные решения экспертов. Ответы на запросы экспертизы, расчет и контроль за своевременной оплатой пошлин также входит в пакет услуг. Стоимость услуги по патентованию полезной модели составляет 33 000 рублей.

Подробнее ознакомиться с услугами:

Стандартная процедура патентования полезных моделей

Ускоренная процедура патентования полезных моделей